Vaga

Gestor de Turno

Grindrod

A Grindrod está a recrutar um Gestor de Turno, para Nacala, em Moçambique.
Funções
  • Garantir um eficiente funcionamento do dia a dia da operação do despacho de acordo com as políticas e procedimentos da empresa, conformidade do SHEQ
  • Gestão de Turnos:
  • Atender os requisitos contratuais, conforme estabelecido nos contratos de transporte
  • Optimizar o desempenho no geral, focalizando no activo, produtividade dos funcionários e e optimização das frotas
  • Garantir que os formulários de desempenho dos clientes sejam revistos
  • Supervisão geral das actividades de despacho e reportar desvios para o Gestor de Transportes
  • Conduzir o desbloqueio dos motoristas e reportar todos os problemas ocorridos na rota
  • Verificar com precisão os documentos e reportar qualquer transgressão ao Gestor de Transportes
  • Obter potenciais relatórios de incidentes/reportar constrangimentos dos motoristas
  • Alocar viaturas aos motoristas, logo que os turnos iniciem
  • Resultados Críticos:
  • Satisfação dos clientes
  • Eficiência efectiva nos resultados operacionais
  • Eficiência e óptima utilização dos recursos
  • Administração:
  • Participar em workshop, relacionadas com avarias/viagens durante a noite/testes de metro/requisitos legais depois das horas normais
  • Aprovar agenda de rotinas numa base diária
  • Controlar o registo de motoristas para determinar absentismo e reportar os mesmos para o Gestor de Transporte
  • Ser preciso na captura de viagens
  • Garantir a assinatura do livro de ponto dos motoristas, antes dos motoristas serem locados
  • Preparar a agenda de entrega para o turno seguinte
  • Preparação do carregamento de documentos para viagens e pré-cargas
  • Compilar o relatório de faltas dos turnos específicos e submeter ao Gestor de Transporte
  • Scannear os documentos de viajem, para processamento
  • Manipulação de consultas
  • Resultados Críticos:
  • Qualidade de precisão e gestão de relatórios
  • Auditoria e Conformidade:
  • Garantir políticas internas, regras e procedimentos, como também legislações e principio de boas práticas sejam cumpridas, com as necessárias acções correctivas levadas a cabo
  • Resultados Críticos:
  • Manter actualizada a legislação
  • A empresa não pode estar exposta a não- conformidade
  • SHERQ:
  • Atender reuniões bimensais de segurança
  • Resultados Críticos:
  • A empresa não pode estar exposta a não-conformidade
  • Captação de dados:
  • Capturar as seguintes informações numa base diária:
  • Registo de presença dos motoristas
  • Viagens
  • Pré- Cargas
  • Alocações nocturnas
  • Verificar que todos os detalhes dos motoristas aparecem
  • Reportar problemas de sistema ao Gestor do Transporte
  • Resultados Críticos:
  • Precisão e tempo
  • Ordem de Compras:
  • Garantir a ordem de compras numa base diária, com todos os requisitos do tanque Operacional
  • Colocar ordem com os fornecedores
  • Enviar as facturas para os escritórios centrais para pagamento
  • Resultados Críticos:
  • Qualidade de precisão e gestão de relatórios
  • Pronta precisão no pagamento de fornecedores
Requisitos
  • Licenciatura em áreas afins
  • Relações Interpessoais
  • Conhecimentos sólidos de Informática
  • Fluente em Inglês e Português
  • Proactivo
  • Atento a detalhes
  • Dinâmico
  • Capacidade de Análise
  • 5 anos de experiência de transporte
  • Experiência em gestão é uma vantagem
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados

Detalhes

  • Entidade Grindrod
  • Local
  • Categoria
  • Tags
  • Data 24.11.2017 2017-11-24
  • Validade 23.01.2018 2018-01-23
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