O ICAP-Moçambique está a recrutar um Gestor da Área Administrativa e Financeira, para os seus escritórios da Zambézia.
Funções
- Coordenar as áreas Financeira, Logística e Administrativa, de modo a assegurar a implementação eficiente, eficaz e transparente de todas as actividades do programa do ICAP na província da Zambézia
- Responderá directamente ao Gestor do Programa do ICAP na Zambézia, devendo contribuir da melhor forma possível para a implementação e funcionamento da área operacional
- Assegurar que todos os procedimentos internos da organização, mais concretamente nas áreas administrativa, financeira e logística, estão em consonância com os regulamentos e políticas do ICAP
- Monitorar, diariamente, as operações das áreas de administração, finanças e logística, em estreita coordenação com o Gestor do Projecto do ICAP na Zambézia, identificando as fraquezas de modo a prestar apoio nestas áreas
- Trabalhar com a área de Logística, sempre que necessário, para auxiliar na determinação das prioridades
- Monitorar os processos de aquisição a nível da província da Zambézia e assegurar que os mesmos sejam executados em tempo útil
- Garantir que todas as etapas dos processos de aquisição estejam em conformidade com os regulamentos aplicáveis na organização
- Planificar e organizar o fluxo de aquisições em coordenação com o Gestor do Programa do ICAP na Zambézia
- Proceder à análise dos documentos financeiros, por forma a garantir a plenitude, exactidão, fiabilidade e validade dos dados financeiros
- Assegurar que os documentos de contabilidade sejam arquivados atempadamente e que os registos de contabilidade sejam compatíveis com a prática padrão de contabilidade e políticas do ICAP
- Responder às reais necessidades das áreas do programa, isto é, pesar as prioridades identificadas pelos responsáveis das áreas para gestão adequada e distribuição dos recrusos na província
- Rever as solicitações internas e aconselhar a Gestora Provincial do Programa do ICAP na Zambézia na aprovação/reprovação de qualquer solicitação, em conformidade com os regulamentos e orçamentos estabelecidos no ICAP
- Informar a Gestora Provincial do ICAP da Zambézia sobre todos os casos de incumprimento dos procedimentos internos e auxiliar no processo de execução de medidas correctivas
Requisitos
- Licenciatura em Gestão Financeira ou Contabilidade
- Profundos conhecimentos de contabilidade e facilidade de elaboração de budgets
- Experiência comprovada de pelo menos 3 anos na área financeira de ONGs
- Conhecimento profundo na área de logística e procurement
- Domínio do QuickBooks constitui uma vantagem (software de contabilidade e gestão)
- Disponibilidade para viajar pelos distritos
- Disponibilidade para trabalhar fora de horas normais de serviço, incluindo feriados e fins-de-semana, sempre que necessário
Notas
- Os interessados que reúnam os requisitos devem enviar a sua candidatura com CV detalhado, cópias de certificado de habilitações literárias e, no mínimo, 3 cópias de cartas de referência de empregos anteriores, para o endereço electrónico indicado à direita
- Só os que reunirem os requisitos serão contactados