Vaga

Fiel de Armazém

Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation

A EGPAF está a recrutar um Fiel de Armazém, para Maputo, em Moçambique.

Descrição
  • A Elizabeth Glaser Pediatric Aids Foundation (EGPAF), trabalha em parceria com o Ministério de Saúde na implementação do Programa de Prevenção de Transmissão Vertical (PTV) de HIV e cuidados e tratamento para pessoal vivendo com HIV
  • A missão da Fundação é assegurar a inclusão de crianças, prevenindo a transmissão de HIV da mãe para o seu filho e garantir-lhes o acesso a serviços de qualidade; A EGPAF pretende recrutar profissionais qualificados
Funções
  • Assegurar que todos os produtos adquiridos pelo departamento de Procurement e Logística, sejam devidamente recebidos, armazenados, enviados aos requisitantes em condições de segurança, e com os relatórios de gestão de armazém devidamente partilhados
  • Responsável pela gestão física e administrativa do armazém
    Assegurar a recepção e expedição da mercadoria adquirida pelo departamento de Logística
  • Assegurar a distribuição da mercadoria segundo a informação descrita na requisição e lista de distribuição
  • Responsável pela limpeza interior e exterior do armazém
    Assegurar que todos os produtos armazenados estejam prontos a usar
  • Assegurar que os produtos armazenados respeitem as regras de armazenagem relativamente a especificidade de cada produto, (Ex: material informático, cartuchos, material sensível a frio, equipamentos, etc.)
  • Assegurar que as zonas de armazenamento estejam bem especificados
  • Assegurar a presença do plano de emergência e regras relativas a segurança do armazém e pessoas que circulem no armazém sejam implementadas
  • Fazer o anúncio de pré expedição de mercadoria aos destinatários, por forma a mante-los informados antes da chegada da mercadoria
  • Gestão administrativa: Reportar devidamente nas fichas de stock as entradas e saídas de material, stock mínimo, stock máximo, consumo médio mensal
  • Reportar semanalmente os movimentos de entrada e saída de material incluindo o material em zona de expedição
  • Relatório mensal dos items em stock, artigos enviados, descrição dos sites que receberam a mercadoria, e outros indicadores de performance ligados a gestão do stock (eventuais percas ou discrepâncias, etc.)
  • Analise pareto A,B,C, dos items frequentes em armazém e que precisem de ser repostos, por fim a evitar rupturas de stock para items comummente utilizados
  • Assegurar os princípios de gestão nas saídas de material em stock, FIFO ( First In First Out), FEFO ( First Expiry First Out)
  • Todas as saídas devem estar devidamente documentadas, packing list, guias de remessa, e outros
  • Assegurar a implementação das regras e procedimentos existentes na Fundação
  • Partilha do plano de semanal de trabalho com o departamento de Procurement e Logística
  • Apoio de Campo: Assegurar que as políticas e procedimentos padrão de Procurement são implementados
  • Realizar visitas aos destinatários quando for necessário e para assegurar transparência na entrega da mercadoria aos sites
  • Recomenda quaisquer procedimentos/orientações adicionais de Procurement ao Director de operações e Gestor de P&L de Maputo para revisão, aprovação e devida implementação
  • Analisa as áreas de risco em operações de gestão de armazém e recomenda soluções mitigadoras
  • Eventualmente poderá ser solicitado a gerir pessoal de carregamento e ou descarregamento de mercadoria
  • O Fiel de armazém poderá ser solicitado a executar outras tarefas relacionadas quando designadas pelo/a supervisor e ou quando necessárias dentro da Fundação
Requisitos
  • Nível Médio e/ou um Diploma em Logística e Aprovisionamento será uma vantagem
  • Mínimo de três anos de trabalho em gestão de armazéns em áreas relacionadas com HIV Pediátrico será uma vantagem
  • Integro, honesto, proactivo, orientado para o resultado
  • Excelente capacidade de comunicação e negociação
  • Habilidades interpessoais e experiência de desenvolvimento do pessoal
  • Abordagem de atendimento ao cliente
  • Pensamento estratégico, proactivo, capaz de trabalhar em ambientes de equipa
  • Conhecimento de informática, Word, Excel, Outlook, incluindo software de procurement
  • Disponibilidade para viajar sempre que necessário
  • Fluência de leitura, escrita e fala tanto em Português como em Inglês
  • Conhecimentos básicos de procedimentos de gestão física e administrativa de armazéns
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
  • Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
Como se Candidatar
1. Documentação
  • Carta de Apresentação
  • Curriculum Vitae
2. Candidatura

Detalhes

  • Entidade Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation
  • Local
  • Categoria
  • Data 28.07.2017 2017-07-28
  • Validade 13.08.2017 2017-08-13
  • Esta vaga não aceita mais candidaturas
  • Partilhar vaga por email
    Partilhe esta vaga

    Preencha o formulário

    CAPTCHA
    Please wait...
  • Reportar erro
    Reporte um problema

    Ajude-nos a melhorar o emprego.co.mz

    CAPTCHA
    Please wait...

Perguntas Frequentes

Como posso candidatar-me a vagas através do emprego.co.mz?

Ler artigo