Fiel de Armazém

Descrição

• Fiel de Armazém de medicamentos é responsável por assistir o Logístico na receção e inspeção cuidadosa dos artigos entregues ao Armazém Médico pela Delegação do CICV em Pemba, para o seu correto e cuidadoso armazenamento, embalagem e distribuição do Armazém para o terreno

Funções

• O Titular desempenha as seguintes actividades no departamento:

Segurança

• Bloqueio do armazém sempre que não haja pessoal presente
• Controlo da autorização de entrada nos armazéns de todo o pessoal
• Garantia de que apenas as remessas autorizadas saem do armazém com a documentação adequada

Instalações do armazém

• Responsável pela manutenção dos armazéns, bem como das suas infraestruturas
• Comunicar qualquer dano ou necessidade de reparação ao Gestor de Logistica
• Manter a arrumação e a limpeza do armazém

Armazenamento de bens e actividades de armazém

• Assegurar o armazenamento adequado de todas as mercadorias e protegê-las adequadamente do calor, água, fogo, sujidade e parasitas
• Armazenamento de todas as mercadorias por ordem do seu grupo/família, e dentro do FIFO ou FEFO
• Assegurar que os cartões de contentores estão colocados em todos os lotes
• Assegurar que as mercadorias com datas de validade e números de referência de compra diferentes são armazenadas separadamente
• Assegurar um bom acesso às mercadorias
• Manter um controlo rigoroso das regras aplicáveis aos artigos DGR (Dangerous Goods Regulation) (produtos corrosivos gasosos, produtos explosivos...) e aos medicamentos controlados, se necessário (licença de importação, volume de negócios, registo, armário fechado, listas de embalagem específicas...) em estreita coordenação com o Departamento de Saúde
• Assegurar a supervisão do trabalhador qualificado (atribuição de funções...)
• Manter o controlo dos prazos de validade dos produtos alimentares e médicos, se for caso disso, e assegurar uma rotação adequada das existências, ou seja, garantir o respeito do princípio FEFO; indicar os produtos com prazo de validade curto diretamente ao Gestor de Logistica
• Elaboração regular de estatísticas para todos os tipos de stocks geridos pelo armazém
• Assegurar o acompanhamento da correspondência para todos os stocks/enchimento
• Manter o sistema de enchimento transparente e legível

Receção e inspenção das mercadorias recebidas

• Supervisionar e assistir à descarga limpa e segura das remessas que chegam e verificar se todas as remessas são acompanhadas das respetivas guias de remessa e listas de embalagem
• Comparar o número de encomendas com o formulário de entrega/guia de transporte, assinar os formulários de entrega e transferir a carga para as existências
• Efectuar uma inspeção completa à entrada e informar o Supervisor Imediato de quaisquer discrepâncias entre a lista de embalagem, a PO, a RO e a remessa física
• Efectuar um controlo de qualidade (tipo de mercadoria, quantidade, embalagem, prazo de validade, rotulagem, etc.) de todas as mercadorias que chegam
• Em coordenação com a Unidade de Compras, inspecionar cuidadosamente as entregas dos fornecedores em termos de qualidade e quantidade e compará-las com a Ordem de Compra

Datas de expiração

• Se, por qualquer razão objetiva, os alimentos ou medicamentos em armazém se aproximarem da data de expiração (menos de 3 meses para os medicamentos), preparar uma lista de produtos de curta duração e apresentá-la ao gestor de WH para tomar medidas. No caso dos artigos expirados, preparar o relatório de reclamação em coordenação com o departamento de logística, retirar os artigos do stock, armazená-los numa área separada e iniciar o procedimento de destruição em estreita cooperação com o gestor do armazém e a unidade de logística (e o médico, se necessário)

Distribuição e embalagem

• Selecionar e embalar remessas conforme a requisição de stock (ou equivalente) emitida pelo LOG
• Registar imediatamente os artigos recolhidos no respetivo cartão de contentor
• Comunicação de quaisquer discrepâncias ao Gestor de Logistica e correção de todos os documentos relacionados
• Devolver a requisição de stock (ou equivalente) com as correções, bem como o número de cada item, o número total de pacotes e o peso total ao gestor de armazém para emissão de listas de embalagem;
• Assegurar que todas as remessas são embaladas de forma adequada e pesadas
• Assegurar que todas as remessas embaladas são acompanhadas de listas de embalagem exatas e completas e emitir uma carta de porte aquando do carregamento

Inventário

• Realização de inventários regulares ad hoc, a pedido ou espontaneamente
• Assumir um papel de apoio ativo no inventário formal anual ou ad hoc
• Apoiar ativamente o LSM para garantir a fiabilidade e a capacidade de auditoria da gestão de stocks

Requisitos

• Formação profissional em Administração ou Logística, ou experiência equivalente
• Bom domínio da língua Portuguesa e inglesa
• Literacia informática
• Mínimo de 2 anos de experiência em gestão de armazéns
• Experiência em gestão de equipas é uma vantagem
• Experiência no CICV é uma vantagem

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Estamos procurando alguém metódico, responsável, orientado para o beneficiário, organizado com boas habilidades organizacionais, com bom senso de trabalho em equipe, boas habilidades de comunicação, comprometimento, iniciativa e respeito aos valores do CICV
• Oferecemos um trabalho dinâmico e gratificante em um ambiente humanitário e multicultural, com salários e benefícios sociais atraentes, e oportunidades de desenvolvimento por meio de treinamento interno
• Por favor, envie sua candidatura: CV, carta de apresentação, cópias de diplomas/certificados