Especialista de Funções

A Embaixada dos Estados Unidos da América em Maputo procura um Especialista de Funções para Maputo.

Funções

• Será líder da equipa da Unidade de Processamento de Comprovativos (Vouchering), dentro do Gabinete de Gestão Financeira na Embaixada dos EUA em Maputo, supervisionando e instruindo de forma activa 4 examinadores de comprovativos (vouchers) e assegurando que os pagamentos sejam feitos de forma atempada, em conformidade com o regulamento do governo dos EUA
• Será responsável por priorizar, planificar e atribuir a carga de trabalho ao pessoal e ao mesmo tempo procurando de forma contínua melhorar as práticas de trabalho

Requisitos

• Licenciatura em Administração de Empresas ou 5 anos de experiência de trabalho no campo de Finanças/Contabilidade e estudos pré-universitários
• 4 anos de experiência progressivamente responsável em contabilidade técnica ou trabalho de escrituração com pelo menos 4 anos de experiência realizando trabalho de contabilidade ou processamento de comprovativos (vouchering) numa organização internacional, ONG, missão diplomática ou banco comercial
• Nível IV de escrita/fala de Inglês (fluência) e nível IV de escrita/fala de Português (fluência)
• Conhecimento aprofundado das funções de cobrança e desembolso num sistema financeiro automatizado
• Capacidade comprovada de liderar uma equipa rumo a metas específicas de desempenho; deve ser capaz de identificar e eliminar obstáculos e encontrar soluções de forma independente, a fim de garantir que os pagamentos sejam feitos de forma atempada; capacidade de pensar de forma analítica com uma ampla visão em mente; deve comunicar-se de forma eficaz e ser capaz de resumir a informação oralmente e por escrito rapidamente e com precisão
• Fortes habilidades de atendimento ao cliente, nomeadamente a habilidade de lidar com clientes ocasionais enfurecidos ou difíceis com tacto e respeito

Notas

• Encontra-se disponível no Gabinete de Recursos Humanos uma cópia da descrição completa dos postos listando todas as funções e responsabilidades
• Os candidatos interessados, que reúnam os requisitos descritos, deverão submeter uma carta elucidativa e o seu CV (ambos em Inglês) e juntar a documentação comprovativa, como certificados, diplomas, autorização de residência e trabalho no país (para os estrangeiros) ou comprovativo de identidade para os cidadãos nacionais e mencionar o nome da vaga a que se candidata
• Só os candidatos seleccionados para entrevista serão informados, por escrito, da decisão final do Comité de Selecção
• A Embaixada dos Estados Unidos da América oferece igual oportunidade de emprego/acção afirmativa e não discrimina com base na sua condição de HIV/SIDA