Criador de Ordem de Compra

Funções

• Será responsável por recolher e validar as necessidades internas de bens ou serviços junto das equipas requisitantes; garantir que a solicitação está alinhada com o orçamento e plano de compras
• Inserir corretamente os dados no sistema de gestão (SAP, SRM), incluindo fornecedor, descrição do item, quantidade, preço e centro de custo; selecionar fornecedores aprovados e contratos válidos, quando aplicável
• Assegurar que a ordem de compra cumpre com as políticas internas de procurement e compliance; validar se existem acordos de fornecimento (SSA) ou acordos de nível de serviço (OLA) em vigor; enviar ordens de compra aos fornecedores e acompanhar a confirmação de recepção
• Esclarecer dúvidas ou ajustar detalhes conforme necessário; monitorar o status da entrega e garantir que os prazos sejam cumpridos; atualizar o sistema com informações de recepção de bens/serviços; tratar de discrepâncias entre o pedido, a entrega e a fatura
• Colaborar com as áreas financeira e de procurement para resolver pendências; manter registos organizados de todas as ordens de compra e comunicações associadas; apoiar auditorias internas e externas com documentação adequada

Requisitos

• Formação Superior em Gestão, Administração, Logística, Procurement ou outra área relacionada
• Experiência prévia em processos de compras ou procurement, será preferencial
• Conhecimento de sistemas SRM e ERP (ex.: SAP)
• Fluência em português e inglês (escrito e falado), será preferencial
• Capacidade de comunicação clara e eficaz com diferentes stakeholders
• Atenção ao detalhe, organização e capacidade de trabalhar sob pressão
• Possuir residência no local da vaga é preferencial

Benefícios

• A oportunidade de integrar uma equipa de trabalho forte e dinâmica, que proporciona um pacote de remuneração compatível com as qualificações e experiência demonstradas

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados