Coordenador de Monitoria, Avaliação e Aprendizagem de Projectos (MEL) (m/f)

A Missão Contra a Lepra Moçambique está a recrutar um Coordenador de Monitoria, Avaliação e Aprendizagem de Projectos (MEL) (m/f), para Pemba, em Moçambique.

Descrição

• A Missão Contra a Lepra (TLMM), uma Organização Não - Governamental Internacional, sem fins lucrativos, pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, um/a (1) Coordenador de Monitoria, Avaliação e Aprendizagem de Projectos (MEL), baseado/a na Província de Cabo Delgado (mas com escritório temporário na cidade de Nampula), que irá cabalmente cumprir todas as responsabilidades e tarefas da Organização
• Apoiar o planeamento, monitoria, avaliação e lições aprendidas no funcionamento eficiente do programa para alcançar os resultados pretendidos todos os projectos existentes, e também para a partir de MEL desenhar novos projectos
• Quaisquer outras condições especiais do trabalho:
• O titular da posição deve estar disposto e capaz de trabalhar em diferentes ambientes, incluindo estar sediado em escritórios e passar uma grande quantidade de tempo fora e mais ou menos nas comunidades locais
• Salvaguarda de notas aplicáveis a todos os postos de trabalho na TLMM:
• A TLM Moçambique tem uma política de tolerância zero em relação a qualquer abuso, negligência e exploração a todas as pessoas. A salvaguarda é da responsabilidade de todos, e todos os colaboradores são obrigados a agir de forma a salvaguardar sempre a saúde e o bem-estar das crianças e dos adultos vulneráveis. O titular deve estar familiarizado e cumprir todas as políticas organizacionais da TLMM, incluindo o Código de Conduta Global de Salvaguarda, a Política Global de Salvaguarda de Crianças & Adultos Vulneráveis e os Procedimentos Globais de Salvaguarda de Crianças & Adultos Vulneráveis. Todos os funcionários da TLMM são obrigados a participar na formação de salvaguarda obrigatória
• Salvaguarda de notas aplicáveis especificamente a esta posição dentro da TLMM:
• Este papel foi avaliado como tendo um nível "Alto" de salvaguarda dos riscos. Isto porque o papel potencialmente envolve estar sozinho, ou ter contacto físico, com uma criança ou adulto vulnerável. Em alternativa, a função pode ter controlo sobre a prestação de bens ou serviços; ou prestar aconselhamento de salvaguarda; ou promover a salvaguarda da consciência. A TLMM implementará medidas de mitigação pertinentes, a fim de reduzir o nível de risco de salvaguarda. Por exemplo, estes incluirão: procedimentos de recrutamento reforçados, apoio do pessoal com proteção de competências e avaliação de seis em seis meses dos riscos de salvaguarda relacionados com as funções. Espera-se que o titular do cargo colabore para que estas medidas possam ser implementadas

Funções

• Desenvolver um plano de trabalho anual de MEL (Monitoria, Avaliação e Aprendizagem) do Projecto FCDO
• Apoiar a avaliação inicial das necessidades da comunidade e realizar uma análise situacional nos distritos do projecto em colaboração com a equipe de gestores dos projectos e possíveis consultores externos, com especial referência para os indicadores do projecto, género, deficiência e outras áreas-chave de interesse
• Desenvolver e implementar ferramentas específicas a serem utilizadas pelo pessoal do projecto e parceiros da comunidade, a fim de facilitar a recolha sistemática de dados de monitoria em relação aos indicadores e outras áreas de interesse do projecto. É requerida a utilização da tecnologia móvel no desenvolvimento destes sistemas de retro-informação
• Gerir e implementar o sistema de monitoria baseado no desempenho para garantir que as metas do Programa sejam cumpridas
• Assegurar a preparação e compilação atempada de relatórios de progresso internos e externos (trimestrais, semestrais e anuais) e planos
• Assegurar que a preparação e implementação de avaliações interinas e final sejam conduzidas
• Assegurar que os bancos de dados da MEL sejam atualizados de forma rotineira e sistemática
• Identificar e documentar as realizações dos indicadores do Programa em relação às metas de desempenho estabelecidas
• Participar na preparação e implementação de estudos especiais (por exemplo, análise de mercado, Value for Money, etc.)
• Realizar visitas periódicas de monitoria e apoio técnico às atividades de campo para avaliar o progresso em relação ao Plano de MEL aprovado
• Liderar as actividades de gestão do conhecimento/aprendizagem através da preparação e disseminação de dados, lições aprendidas de boas práticas e provas estatísticas, qualitativas e anedóticas fornecidas pelos membros da equipa/intervenientes
• Manter, atualizar e gerir o sistema de MEL considerando ao género (incluindo quadro lógico, teoria da mudança, cadeia de resultados), sistema (ODK) e ferramentas para o Programa de Desenvolvimento da Cadeia de Valor
• Trabalhar com o consultor técnico da TLM Inglaterra, parceiros do projecto e outro pessoal da TLMM relevantes para garantir que os requisitos de informação/relatórios sejam atendidos e ajudar o Coordenador Nacional na consolidação de relatórios de projecto de acordo com o quadro do ciclo de projecto da TLMM ou requisitos adicionais de doadores, e destacar quaisquer tendências negativas ou positivas
• Trabalhar com a equipe do projecto para compilar materiais apropriados para fins de angariação de fundos por exemplo e estudos de casos. (Case studies)
• Responder atempadamente com informações apropriadas aos pedidos de informação de projecto/programa de MISAU
• Manter uma estreita ligação com TLM&W e TLMI, através de e-mail e skype, para dar actualizações sobre o progresso do projecto
• Participar e ser envolvido em processos estratégicos e contribuir para as decisões estratégicas do projecto
• Orientar as actividades relacionadas a Monitoria e Avaliação dos outros gestores de projecto da TLMM, dando orientações às suas actividades e estimular o seu crescimento e desenvolvimento
• Apoiar a participação no encontro Anual de Aprendizagem da TLMM e outras avaliações temáticas como exigido pelo Coordenador Nacional
• Compartilhar a experiência e lições aprendidas do projecto através da compilação de artigos/documentos e fazer apresentações em workshops/conferências
• Manter o projecto no caminho certo, assegurando que os problemas identificados através de monitorização são postas em prática, e garantir o necessário acompanhamento das recomendações da avaliação acordados
• Mostrar prontidão para atender outras tarefas alinhadas que lhe forem atribuídas
• Realização das Operações:
• Visitar cada um dos projectos na sua responsabilidade regularmente, a fim de apoiar plenamente a implementação do projecto e do trabalho em curso
• Iniciar e supervisionar a realização das investigações epidemiológicas ou de outros estudos operacionais para proporcionar maior conhecimento sobre como pode ser necessária resolver problemas operacionais no campo
• Controlar o desenvolvimento e implementação do regulamento e procedimentos internos da TLM Moçambique
• Acompanhamento e Avaliação:
• Certificar-se de que os projectos são devidamente avaliados, planeados, implementados e monitorizados em linha com as metas e objectivos da Organização
• Colectar os dados necessários para avaliar os indicadores dos respectivos projectos e dos indicadores da TLMI. (KPIs – Key Performance Indicators)
• Monitorizar a implementação dos planos de acção, incluindo visitas de supervisão, e a resolução eficaz de obstáculos na implementação dos planos de acção
• Produzir e distribuir relatórios e informação da implementação, incluindo fotografias, de acordo com as especificações e necessidades de cada projecto
• Assegurar que uma revisão anual de cada projecto é realizada em conformidade com a política e directrizes da TLMM
• Assegurar que os projectos são avaliados de acordo com a política da TLMM e agências de financiamento específicas de forma atempada e adequada
• Responsabilidade Financeira:
• Assegurar que os fundos e outros recursos são utilizados na maneira mais eficaz de acordo com os objectivos de cada projecto, e que existe boa contabilidade
• Garantir que o controlo orçamental adequado é exercido a nível do projecto e que a devida autorização é dada para quaisquer mudanças financeiras necessárias durante o ano
• Assegurar que os activos estão devidamente geridos, mantidos e realizados de forma segura
• Procurar fontes de financiamento local ou Internacional para novos projectos e existentes
• Networking:
• Desenvolver e manter relacionamentos internos e externos para o país que apoiarão o desenvolvimento de objectivos internacionais da TLM e estratégia do País

Requisitos

• Mestrado ou Licenciatura em Gestão de Projectos
• Qualificação em MEL
• Outras qualificações na Gestão de Projectos
• MBA ou Licenciatura em Gestão de Negócios para responder o Projecto de Cadeia de Valores é uma vantagem
• Conhecimento e habilidade de comunicação na língua inglesa (expressão e escrita), é uma prioridade para esta vaga
• Competências:
• Capacidade de trabalhar com todos os níveis de comunidades, explicando, compartilhando e ajudando a ensinar como coletar dados e e sua relevância para o projecto
• Excelente pessoa e capacidades de comunicação, incluindo a construção de relações, gestão de conflitos e facilitação
• Capacidade de manter altos níveis de confidencialidade
• Flexibilidade para mudar planos para responder às necessidades improvisadas
• Conhecimento:
• Fluente na língua portuguesa e outras línguas locais
• Conhecimento e habilidade de comunicação na língua inglesa (expressão e escrita);
• Alguma compreensão e conhecimento das melhores práticas no trabalho e no envolvimento das comunidades locais
• Proficiência no uso de MS Office, Plataforma Google e tecnologias virtuais como (Skype, Zoom, Teams, GotoMeeting e/ou GotoWebinar, entre outras)
• Experiências:
• 5 anos de experiência na área em destaque
• 5 anos de experiência em trabalhar com ONG’s Internacionais ou Nacionais
• Experiência em trabalhos na Gestão de Projectos
• Experiência na preparação, monitoria avaliação de projectos
• Experiência na elaboração de relatórios de projectos e seus respectivos planos
• Experiência na elaboração de projectos e sua respectiva orçamentação
• Experiência na concepção e facilitação de workshops comunitários, actividades e eventos
• Experiência na elaboração de KPI ́s (Key Performance Indicator)
• Qualidades pessoais:
• Alto nível de responsabilidade
• Assíduo, Produtivo
• Dinâmico
• Empenhado e criativo
• Fiel, honesto e obediente
• Vontade de aprender para aumentar a sua capacidade de aprendizagem à nível pessoal e profissional
• Alto espírito profissional
• Flexibilidade em executar qualquer tarefa e criatividade

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• O candidato estará baseado em Pemba - Cabo Delgado (com escritório temporário em Nampula)
• A TLMM não faz nenhum tipo de cobranças em quaisquer das fases do processo de recrutamento e não procede por via de agentes de recrutamento
• A TLMM se esforça para criar um ambiente livre de exploração sexual, abuso e assédio em todos os lugares aonde programas de emergência e desenvolvimento são implementados
• A TLMM mantém uma política de tolerância zero contra a exploração sexual, abuso e assédio
• A TLMM espera que os seus colaboradores mantenham altos padrões éticos, protejam a integridade e reputação organizacional e garantam que o trabalho da TLMM seja realizado de forma honesta e justa, em alinhamento com as orientações da Política de Salvaguarda, Segurança e Proteção e outras associadas
• As violações destas políticas declaradas estarão sujeitas a ações corretivas, incluindo a rescisão do contrato de trabalho
• A TLMM é um empregador que oferece oportunidades iguais e acredita que as mulheres podem ser bem sucedidas em qualquer função e encoraja-as a candidatarem-se a estas oportunidades. Na TLMM, operamos sob um conjunto de princípios, que incluem a nossa visão, missão e valores, que explicam quem nós somos e como é que nós trabalhamos como Organização Internacional. Juntos respondemos ao chamamento de Deus para a erradicação da Lepra e outras Doenças Tropicais Negligenciadas (DTN´s)