Vaga

Coordenador de Logística

A Right to Play está a recrutar um Coordenador de Logística para Maputo, em Moçambique.
Descrição
  • A Right To Play é uma Organização Não Governamental com a missão de usar o desporto, jogos e brincadeiras para apoiar a educação e empoderamento de crianças e jovens, e ajuda-los a superar os efeitos da pobreza, conflitos e doenças em comunidades carentes. A Right To Play tem desenvolvido as suas acções desde o ano 2002 em Moçambique nas províncias de Maputo, Cidade de Maputo, Gaza e Zambézia
  • Resumo do Trabalho: O Coordenador de Logística reporta directamente ao Oficial de Finanças e Administração (FAO), Oficial de Finanças, Oficial/Coordenador de Recursos Humanos ou Oficial de Projectos, quando aplicável, e é responsável pela implementação adequada dos procedimentos logísticos em todos os programas da Right to Play. Ele/ela é o ponto focal técnico para aquisição e transporte
Funções
  • De acordo com as políticas e procedimentos aprovados pela Right to Play (RTP), o titular:
  • Cadeia de fornecimentos e compras: Gerir e actualiza a lista de fornecedores preferenciais
  • Ordenar e preparar contratos, adquirir itens de fornecedores locais ou de outros lugares, conforme apropriado
  • Adquirir e administrar materiais de escritório, material de limpeza e suprimentos de catering
  • Manter arquivos claros e bem documentados e bem organizados nas arquivos de operações: nos livros de contabilidade, pedidos de requisição, pedidos de remessa, estoque/fichas, relatórios de estoque, relatórios de ajuste de perdas, inventário físico
  • Receber estoque e fornecer relatórios de estoque e inventário atempadamente e precisos, incluindo relatórios de rastreamento de equipamentos para informações de gerenciamento e para fins de relatório de doadores
  • Garantir que os activos da RTP sejam recebidos, codificados e registrados no registro de activos e garantir que o descarte dos activos da RTP seja realizado de acordo com as políticas existentes e as regras específicas dos doadores
  • Gerir o relacionamento com vendedores, fornecedores e contratados para facilitar o fluxo de serviços
  • Gestão dos escritórios: Manter todos os edifícios de escritórios e com fornecimento de serviços públicos, estar a par das necessidades de manutenção e coordenar com provedores de serviços
  • Garantir a manutenção de geradores e monitorar o consumo de combustível
  • Acompanhar e dar seguimento as rendas para todos os escritórios da RTP
  • Gestão de frota e suporte de escritório:
  • Planificar e coordenar a aquisição de equipamentos e peças de reposição para veículos
  • Garantir que as inspecções diárias e semanais de veículos e geradores de emergência sejam realizadas e que a manutenção regular seja realizada
  • Facilitar a reparação ou a recuperação de avarias de veículos e dos geradores quando necessário, incluindo a reparação/recuperação fora do horário de trabalho; acompanha os serviços periódicos dos veículos
  • Garantir a inspecção anual de veículos de acordo com o procedimento do país
  • Elaborar relatórios trimestrais e anuais sobre o desempenho dos veículos, ou seja, a quilometragem coberta e os custos unitários e totais incorridos para cada veículo
  • Planificar e fornecer todos os serviços de transporte, como organização de viagens, reservas e emissão de bilhetes, pedidos de visto, vacinações, reserva de hotéis e táxis, despesas de viagem e despesas para a equipe dos programas, bem como outros funcionários da RTP, de acordo com os procedimentos de solicitação de transporte estipulados
  • Acompanhar os funcionários com relação a questões de segurança para garantir que as regulamentações e o padrão de segurança da RTP sejam seguidas e implementadas adequadamente
  • Acompanhar o provedor de TI para manutenção de computadores de escritório
  • Gestão de conferência e eventos:
  • Auxiliar nas negociações de contratos para aluguer de espaços bem como para eventos de Workshops, organizar o fornecimentos de refeições, suprimentos e equipamentos audiovisuais, fazer planos de viagem, organizar banner de eventos e garantir uma decoração adequada para atender às expectativas e qualidade do evento
  • Realizar pesquisas, fazer visitas ao local e ter recursos para ajudar a equipe a tomar decisões sobre as possibilidades do evento
  • Manter e assegurar o controle das finanças do evento, incluindo solicitações de cheques, facturação e relatórios
  • Gestão da equipe: Supervisionar e monitorar todos os motoristas em suas tarefas diárias, como inspecções diárias de veículos, relatórios de manutenção preventiva, logbook, limpeza de veículos e aderência à segurança
  • Garantir que a equipe de subordinação directa esteja familiarizada com suas funções e responsabilidades em seus perfis de trabalho individuais e forneça todo o treinamento e suporte para desenvolver sua capacidade
  • Realizar a avaliação de desempenho da equipe de reporta a si directamente
  • Executar outros deveres conforme atribuído
  • Planificação e Organização: Espera-se que o representante elabore o plano do dia a dia de acordo com o plano de trabalho do país. No entanto, espera-se que o representante responda a questões urgentes, conforme indicado pelo Supervisor
Requisitos
  • Diploma/Certificado em Aquisições de Bens e Serviços, Gestão da Cadeia de Suprimentos ou outra disciplina relacionada
  • 2 anos de experiência em aquisições em nível nacional ou internacional
  • Excelente organização e habilidades de comunicação
  • Capacidade de trabalhar de forma independente
  • Capacidade de trabalhar bem em prazo apertado
  • Integridade e detalhes focados
  • Excelentes habilidades de pesquisa e negociação
  • Capacidade de gerenciar uma equipe e fornecer feedback
  • Proficiência no uso de aplicativos da Microsoft, incluindo Excel, Word
  • Compreensão dos processos de controle de qualidade
  • Capacidade de usar sistemas automatizados de compras
  • Compreensão do gerenciamento de frota
  • Habilidades de comunicação escrita e oral
  • Hábil na manutenção de registros e documentação
  • Fluência em Português e Inglês falado e escrito e idiomas locais
  • Experiência de trabalho anterior com ONG
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
  • Os candidatos devem submeter cartas e currículos em Português e Inglês

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Detalhes

  • Entidade
  • Local
  • Categoria
  • Tags
  • Data 03.04.2018 2018-04-03
  • Validade 17.04.2018 2018-04-17
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Perguntas Frequentes

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