Vaga

Controlador de Documentos Sénior (m/f)

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A Contact está a recrutar um Controlador de Documentos Sénior (m/f) para Afungi, em Moçambique.
Funções
  • Será responsável por fornecer suporte de controlo de documentos para a equipa do projecto de LNG em Moçambique
  • Facilitar o desenvolvimento e a manutenção das matrizes de distribuição de documentos (DDM)
  • Garantir a distribuição correcta e oportuna de documentos para os membros apropriados da equipa do projecto
  • Executar tarefas diárias atribuídas pelo líder do grupo de gestão de documentos
  • Colaborar e se comunicar com outros Controladores de Documentos, incluindo aqueles localizados em outros locais do projecto
  • Actuar como coach e liderar outros Controladores de Documentos Júniores na equipa
  • Garantir que os membros da equipa do projecto façam suas entregas à equipa de gestão de documentos, para a atribuição de número de documento, distribuição, rastreamento, etc.
  • Dar treinamentos para os membros da equipa do projecto em processos, procedimentos e ferramentas de gestão de documentos
  • Utilizar o OpenText (Livelink) como o sistema electrónico de gestão de documentos (EDMS), para fazer upload de documentos, preencher os metadados necessários e distribuir documentos por DDMs aprovados
  • Promover o uso do OpenText (Livelink) como o sistema eletrónico de gestão de documentos do projecto (EDMS)
  • Garantir que os usuários tenham acesso e nível de permissão correctos
  • Fornecer resolução básica de problemas do OpenText (Livelink)
  • Fornecer uma gestão eficiente, efectiva e segura de documentos do projecto controlados e não controlados que incluem captura, manipulação, numeração, actualização e distribuição de documentos gerados internamente por processos, procedimentos e padrões de controlo de documentos
  • Realizar uma revisão funcional da qualidade das entregas recebidas
  • Facilitar o desenvolvimento e a manutenção de EPCs e fornecedores
  • Gerar relatórios de progresso de controlo de documentos e status de problemas, atrasos, actas de reuniões, sistema e outros relatórios
  • Planear e coordenar a construção das principais entregas do projecto
  • Planear e coordenar a execução de entregas do contratado para a equipa do projecto e, finalmente, para a equipa de operações
Requisitos
  • Licenciatura em Gestão de Negócios, Sistemas de Gestão de Informação, Engenharia ou outras áreas relevantes
  • Mais de 10 anos de experiência na indústria de petróleo e gás em áreas de informação de projectos e gestão de documentos, incluindo experiência de trabalho com sistemas e ferramentas de TI relevantes
  • Proficiência ao nível de especialista na coordenação de entregas técnicas na indústria de petróleo e gás
  • Proficiência ao nível de especialista no campo de entrega de informação de projecto dentro da indústria de petróleo e gás
  • Habilidades e experiência em supervisão, coordenação e treinamento de pessoal em gestão de Informação/DFO e controlo de documentos
  • Compreensão dos ciclos de informação, documentação, necessidades e usos pelas instalações de exploração de petróleo e gás
  • Experiência em suporte técnico de uma organização de operações de produção, refino ou produtos químicos, será uma vantagem
  • Fluente em Inglês e conhecimento básico de Português
  • Sólidas habilidades em comunicação escrita, incluindo capacidade comprovada de criar procedimentos, guias, apresentações de treinamento e manuais de instrução
  • Certificação profissional em documentos e/ou gestão de registos, será uma vantagem
  • Nacionalidade moçambicana
Benefícios
  • Excelente oportunidade de desenvolvimento e carreira, e um pacote de remuneração compatível com as qualificações e experiência demonstrada
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
Como se Candidatar
Esta vaga não aceita mais candidaturas

Detalhes

  • Entidade Contact
  • Local
  • Categoria
  • Tags
  • Publicado 21.02.2019 2019-02-21
  • Expira 15.03.2019 2019-03-15
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Perguntas Frequentes

Como posso candidatar-me a vagas através do emprego.co.mz?

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