Chefe da Equipa de Compras

O Standard Bank está a recrutar um Chefe da Equipa de Compras, para Maputo, em Moçambique.

Funções

• Fazer pedidos de cotação (PdC) e Pedidos de Proposta (PdP)
• Esclarecer dúvidas de natureza comercial dos fornecedores
• Analisar pedidos de compras de baixo e médio custo
• Validar a natureza dos pedidos e iniciar o processo de compra de acordo com os parâmetros estabelecidos nos indicadores de desempenho da área de Procurement
• Identificar potenciais fornecedores dentro da lista de provedores preferenciais e/ou aprovados pelo Banco, bem como procurar novos provedores
• Avaliar as cotações/propostas recebidas de fornecedores e obter a aprovação do Chefe de Departamento de Procurement antes de colocar as encomendas/ordens de compra aos fornecedores
• Prestar esclarecimentos aos stakeholders internos e fornecedores de uma forma profissional
• Fazer avaliação de cotações juntamente com os comités de avaliação de concursos e elaborar os relatórios de avaliação para subsequente aprovação consoante os DoA estabelecidos
• Conduzir negociações comerciais e técnicas e seleccionar fornecedores com o apoio dos especialistas do material ou serviço (Technical SME)
• Determinar os termos e condições dentro dos parâmetros e práticas do Banco
• Identificar as oportunidades de poupança de acordo com os planos e actividades do Departamento de Procurement a sua alçada e responsabilidade
• Garantir a formalização das recomendações e aprovações do negócio para melhor tomada de decisão sobre as aprovações
• Esclarecer dúvidas do negócio ou submetidas ao Help Desk do Procurement
• Manter boas relações com os fornecedores
• Garantir níveis excelentes de prestação de serviços as Unidades de Negócio
• Assistir as Unidades de Negócio no que tange as actividades de Procurement e transmitir-lhes as políticas, procedimentos, processos e sistemas de Procurement
• Analisar requisições de compras do ponto de vista da sua validade
• Monitorar as notas de encomenda abertas, assegurar a confirmação da sua recepção pelos fornecedores e garantir a entrega dentro dos prazos estabelecidos
• Gerir notas de encomenda – recepção de pedidos dos fornecedores ou clientes internos do Banco para efectuar alterações nas notas de encomenda, determinar a viabilidade das alterações e fazer as respectivas emendas devidamente aprovadas, escalando, quando necessário, ao Chefe de Departamento ou ao requisitante de acordo com os procedimentos em vigor
• Participar regularmente na elaboração do plano de compras, usando dados históricos e necessidades de negócio
• Promover continuamente a aquisição de bens ou serviços á base de contratos, bem como junto aos fornecedores preferenciais
• Avaliar pedidos de compra de novos produtos ou serviços e determinar se as especificações estão claras
• Avaliar a utilização dos produtos e serviços adquiridos por via de Procurement e fazer recomendações ao Chefe de Departamento de Procurement
• Garantir o cumprimento dos Procedimentos e Políticas de Procurement em todos os Processos de Procurement
• Actualizar o cadastro de compras, incluindo relatórios, notas de encomendas e guias de recepção, avaliação de fornecedores, analises de consumo de stocks
• Estabelecer uma equipa eficaz de compras, garantindo que todas as tarefas necessárias sejam tratadas adequadamente e em tempo útil
• Assegurar que a equipa de compras seja competente, treinada e bem gerida

Requisitos

• Licenciatura em áreas de Engenharia, Gestão de Empresas, Direito ou outras áreas afins
• Experiência mínima comprovada de pelo menos cinco (05) anos de procurement ou gestão de contratos
• Qualificação profissional em Procurement ou “Supply Chain”
• Conhecimento de Políticas e Procedimentos de Procurement
• Fluência na língua portuguesa e inglesa
• Domínio de informática (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, SAP), na óptica de utilizador

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados