Vaga

Auxiliar Administrativo

Associação Progresso

A Associação Progresso está a recrutar um Auxiliar Administrativo para Maputo, em Moçambique.
Funções
  • Elaborar e preparar o envio de correspondência e outros materiais que sejam necessários remeter para os Escritórios Provinciais assim como o envio de correspondência e outros materiais para entidades exteriores à Associação Progresso
  • Fazer actas das reuniões e cartas para parceiros
  • Manter actualizados os livros de entrada e saída de correspondência, assim como outros livros e registos necessários ao bom funcionamento do trabalho do Escritório da Sede da Associação Progresso
  • Proceder à recepção e encaminhamento para os respectivos destinatários de chamadas telefónicas, contactos, correspondência ou outros materiais provenientes ou dos Escritórios Provinciais ou de entidades exteriores à Associação Progresso
  • Manter actualizado o arquivo documental do sector de Administração da Associação Progresso
  • Apoiar a logística de preparação de reuniões, acções de formação e viagens, efectuando as reservas de viagens e de alojamentos dos participantes nessas acções assim como preparando os respectivos per diem e, ainda, atender a outras tarefas necessárias
  • Apoiar a gestão do Escritório da Sede da Associação Progresso
  • Executar, de acordo com o Manual de procedimentos da Associação Progresso, as operações de “procurment” de que seja incumbido
  • Processar o pagamento a fornecedores, com base na devida autorização de pagamento
  • Gerir o fundo de maneio de caixa que lhe seja atribuído para fazer face a despesas devidamente estipuladas
  • Fazer o registo diário de todas operações bancárias no sistema ‘’Primavera’’ e manter actualizado o controlo das contas bancárias da Associação Progresso
  • Proceder à distribuição de publicações da Associação Progresso
  • Proceder ao registo e controlo de pagamento de quotas por parte dos membros da Associação Progresso
Requisitos
  • Idade compreendida entre 21 a 35 Anos
  • Ensino Médio ou equivalente
  • Conhecimentos de informática na óptica de utilizador (Windows e MS Office)
  • Fluente em língua portuguesa
  • Saber ler e escrever correctamente
  • Nacionalidade moçambicana
  • Disponibilidade imediata
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados

Esta vaga não aceita mais candidaturas

Detalhes

Perguntas Frequentes

Como posso candidatar-me a vagas através do emprego.co.mz?

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