Auditor Interno/Gestor de Sub Acordos

O Centro de Colaboração em Saúde (CCS) é uma organização não-governamental (ONG) que apoia a implementação do Plano Estratégico Nacional para o combate às ITS/HIV/SIDA em Moçambique e pretende recrutar um Auditor Interno/Gestor de Sub Acordos para Maputo.

Funções

• Processos, rotinas, organização do trabalho e controlos operacionais, visando identificar oportunidades para melhorar a produtividade e eficiência do trabalho, através de sugestões e orientações às diversas áreas da empresa
• Verificar os processos das transacções da organização, examinando os registos efectuados, para apurar a correspondência dos lançamentos com os documentos que lhes deram origem
• Investigar as operações contabilísticas e financeiras realizadas, verificando cheques, recibos, facturas, notas fiscais e outros documentos, para comprovar a exactidão das mesmas
• Realizar auditorias na área do armazém, verificando a movimentação de materiais e realizando inventários para confronto dos dados físicos com os controlos internos e a contabilidade
• Realizar auditorias na área operacional, verificando o quadro de pessoal, rotinas e procedimentos, fazendo as recomendações necessárias para a melhor produtividade do trabalho e qualidade do serviço
• Preparar relatórios parciais e globais da auditoria realizada, assinalando as eventuais falhas encontradas para fornecer à equipa de gestão as informações necessárias para a tomada de decisões
• Realizar auditorias específicas para apurar possíveis irregularidades contabilísticas ou nos procedimentos internos da empresa
• Analisar os custos de manutenção, consumo de combustíveis e lubrificantes e de transportes, avaliando a sua compatibilidade com a utilização dos equipamentos e volume dos serviços prestados
• Coordenar a preparação e execução da auditoria externa à organização, dando o apoio necessário aos auditores para a realização da mesma dentro dos prazos propostos
• Avaliar, em colaboração com a equipa de gestão e com os gestores provinciais, as necessidades administrativas e financeiras específicas dos subcontratados como um todo
• Em articulação com a área técnica responsável, providenciar formação, capacitação e apoio técnico para os subcontratados para melhorar a sua administração, sistemas financeiros e procedimentos, incluindo outros subsídios técnicos na gestão de fundos
• Garantir a aplicação das normas administrativas e financeiras da organização, bem como as suas políticas e regulamentos de utilização de fundos
• Actuar como responsável pela monitorização e prestação de relatórios, monitorando os prazos estabelecidos para a prestação de informação, agindo como elo de ligação entre o contratado e a equipa financeira na organização
• Acompanhar o desenvolvimento financeiro dos subcontratados, no que diz respeito ao plano de execução e à prestação de contas dos valores recebidos da organização
• Assistir à execução das subcontratações em curso e de novas subcontratações
• Acompanhar as necessidades de auditorias externas para os subcontratados, elaborar termos de referência e obter cotações de empresas de auditoria e administrar o processo de auditoria, quando necessário
• Deslocar-se às províncias, tendo em vista executar revisões financeiras de projectos e a formação dos subcontratados em administração e gestão financeira

Requisitos

• Nível superior em Contabilidade e Auditoria ou áreas afins
• Mínimo de 5 anos de experiência em funções similares
• Domínio de informática na óptica do utilizador
• Fluente nas línguas portuguesa e inglesa (escrita e oral)
• Experiência em trabalho de colaboração com parceiros governamentais
• Experiência de trabalho com doadores internacionais em geral e com o Governo americano em particular

Notas

• Os interessados, que reúnam os requisitos descritos, devem submeter as suas candidaturas, acompanhadas de CV detalhado, indicando o nome e local da função desejada, com cópias de certificados de habilitações literárias e a indicação de 3 referências profissionais, para o endereço electrónico, a caixa postal ou o endereço físico indicados à direita
• Somente os candidatos que reunirem os requisitos serão contratados