Vaga

Assistente de Administração (m/f)

Counterpart International

A Counterpart International está a recrutar um Assistente de Administração (m/f) para Maputo, em Moçambique.
Descrição
  • A Counterpart International é uma organização de desenvolvimento global que capacita pessoas e comunidades a implementar soluções inovadoras e duradoiras face aos desafios sociais, económicos e ambientais. Durante os últimos 50 (cinquenta) anos, a Counterpart International tem estabelecido parcerias com comunidades para solucionar problemas complexos relacionados com o desenvolvimento económico, segurança alimentar e nutrição, construir uma governação e instituições eficazes
  • A Counterpart International pretende contratar um/a Assistente de Administração para o Programa “Parceria Cívica para Boa Governação” (PCBG) financiando pela Agência Americana para o Desenvolvimento Internacional (United States Agency for International Development - USAID) que visa reforçar o impacto do activismo cívico para melhorar a governação democrática responsável e efectiva nos sectores de Conservação da Biodiversidade, Mudanças Climáticas, Educação, Saúde, Indústria Extractiva, Eleições, Transparência e Governação Responsável. O/a Assistente de Administração prestará assistência na implementação das actividades do PCBG em Moçambique e será responsável para assegurar que as actividades diárias e tarefas administrativas são concluídas e devidamente documentadas
Funções
  • Prestar apoio administrativo e logístico à equipa do Programa e aos parceiros locais em relação à implementação de actividades do programa, como identificação de locais e o apoio material necessário para formações, workshops e reuniões
  • Fornecer apoio a Gestora de Administração nos pagamentos de diversas despesas
  • Fornecer apoio a Gestora de Administração para logística de viagens dentro do país, conforme necessário para os membros da equipa do Programa
  • Auxiliar com tarefas administrativas como fotocópias, scans e preparação das cartas
  • Auxiliar com tarefas de recursos humanos como organização dos processos individuais, pré-selecção dos candidatos, entre outras funções
Veículos
  • Assegurar uma gestão adequada dos veículos do projecto, a manutenção e a utilização das folhas de percurso dos veículos
  • Assegurar a organização do transporte (coordenação diária de veículos)
  • Monitorar o consumo de combustível e o uso de peças sobressalentes
  • Supervisionar os motoristas do projecto
Compras
  • Auxiliar a Gestara de Administração na gestão de escritórios e processo de compra, incluindo, mas não limitado a obter cotações, preparar a análise das propostas, obter e rever as facturas, entrar em contacto com fornecedores
  • Assegurar o controlo e recepção dos visitantes do escritório
Stocks
  • Gerir o inventário (equipamento, material de escritório e produtos de limpeza)
  • Monitorar o uso do material de escritório e assegurar o reabastecimento dos stocks
  • Assegurar que o inventário do projecto está actualizado
  • Assegurar que todos os documentos do programa sejam devidamente arquivados, tanto em cópias electrónicas como em cópias imprensas, de acordo com os requisitos da organização
  • Executar outras tarefas ou trabalhos relacionados com o projecto, conforme determinado pela/o supervisora
Requisitos
  • Preferência dada a candidatos com Licenciatura ou grau Técnico Superior em Logística, Administração, Negócios, Gestão de Empresas ou outro sector relacionado
  • Conhecimento de informática, incluindo Microsoft Word, Excel, Internet e Outlook
  • Demonstrar capacidade de liderança, organização e análise, rigor e capacidade de priorizar metas
  • Nível elevado de competências interpessoais e de comunicação.
  • Capacidade de trabalhar efectivamente num ambiente de equipa, com os parceiros locais, doadores, equipe do projecto e outros intervenientes do projecto
  • Capacidade de trabalhar sob pressão e superação de estress
  • Bom domínio do inglês falado e escrito
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
  • Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
  • Esta é uma vaga a tempo inteiro, baseada em Maputo, Moçambique. A vaga é aberta somente para cidadãos moçambicanos
  • A Counterpart International acredita firmemente na oportunidade igual para todos, sem distinção a raça, cor, naturalidade ou origem, cidadania, sexo, condição de veterano, idade, estado civil, orientação sexual, deficiência ou qualquer outra característica protegida
Como se Candidatar
1. Documentação
  • Carta de Apresentação
  • Curriculum Vitae
2. Candidatura

Esta vaga não aceita mais candidaturas

Detalhes

Perguntas Frequentes

Como posso candidatar-me a vagas através do emprego.co.mz?

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