Assistente Logístico

A World Food Programme está a recrutar um Assistente Logístico, para Quelimane e Zambézia, em Moçambique.

Funções

• Armazenamento e operação de transporte terrestre
• Articular com parceiro do PMA em termos de armazenamento e garantir que todos mecanismos em vigor para a recepção de novos lotes, bem como garantir que os produtos alimentares e não-alimentares sejam manuseados, armazenados empilhados em conformidade directrizes de armazenamento do PMA
• Articular com os pontos focais das delegações/escritórios de campo do PMA de modo a obter as chegadas semanais
• Articular com os transportadores contratados pelo PMA para efectuarem os carregamentos
• Coordenar com a unidade de Contactos, identificar potenciais novos provedores de serviços
• Coordenar com a equipe do programa providenciar treinos ao pessoal dos parceiros em gestão de armazéns
• Realizar inventários físicos mensais de todos os itens armazenados no armazém
• Garantir que todos os registros de movimentos (pilhas/banco de cartões, recibos, despachos, etc) estejam alinhados com sistema de controle de PMA
• Coordenar com Beira SO Logística, preparar os planos de carregamento diários, contactos com os transportadores para a colocação de camiões/Vagões, aviso de chegadas esperadas e garantir que o processo de carregamento seja realizado em conformidade com as orientações do PMA
• Efectuar comunicação atempada e precisa sobre os movimentos de stocks, instruções de carregamentos, progresso de implementação, envelhecimento dos produtos em armazém
• Certificar-se de que as facturas dos serviços de transporte são preparadas e apresentadas atempadamente, em plena conformidade com os termos contratuais e procedimentos do PMA
• Coordenar com Beira SO Logística, assegurar que a todos os movimentos sejam registrados nos sistemas corporativos e os respectivos relatórios de entrega emitidos e consolidados
• Efectuar verificação dos dados contra os serviços facturados
• Interagir com as autoridades provinciais e distritais em assuntos relacionados com as alfândegas
• Interagir com os pontos focais do parceiros em questões relacionadas com entregas de produtos as unidades sanitárias
• Em caso de recebimento de alimentos infestados ou sem a devida documentação, comunicar imediatamente os factos ao chefe da Logística ou supervisor hierárquico
• Executar outras tarefas relacionadas, conforme necessário

Requisitos

• Experiência na utilização de sistemas cooperativos para monitorar stocks e cargas a chegar
• Experiência em analise de dados e reconciliações
• Experiência em gestão de stock
• Experiência em operações logísticas
• Ensino secundário completo
• Certificação nas áreas será uma vantagem
• Fluência em Português e bons conhecimentos de Inglês

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados