Assistente Financeiro – Programas (m/f)

Descrição

• A Fundação “Ayuda en Acción” está a recrutar candidatos experientes para coordenar e monitorar nas escenas financeiras e administração de Programas naquelas acções e actividades a implementar pela Ayuda en Acción que contribuíram ao desenvolvimento daqueles colectivos mais vulnerável nas suas áreas de intervenção por enquanto alocadas em Cabo Delgado e Maputo
• O candidato/a escolhido/a apoiará ao departamento de administração e finanças na gestão financeira e contabilista, respeitando os princípios e os padrões contábeis aceitos em geral; gerindo os recursos financeiros, humanos, materiais e tecnológicos disponíveis, respeitando a normativa vigente aplicável para cada doador; apoiando outras áreas operacionais da organização, parceiros, comunidades, instituições públicas e outros atores relevantes para atingir os objectivos da organização nos Programas de Ayuda en Acción

Funções

• Apoio nos lançamentos contabilísticos (caixa e bancos) garantindo sua adequação às IFRS e a plano geral contável espanhol, seguindo as directrizes do Contabilista Nacional e o Administrador/a Nacional
• Gerir arquivos contabilísticos e administrativos de caixas e bancos
• Gerir o fluxo de caixa (Petty Cash)
• Apoio na gestão e controlo das actividades de tesouraria, proceder as reconciliações bancarias e gerir os níveis de liquidez baseados nas directrizes do Contabilista Nacional, do Gestor/a Financeiro/a e de nosso Departamento Financeiro na Sede, assegurando a disponibilização de recursos financeiros suficientes para a execução dos projectos
• Processar requisições internas e ordens de pagamentos de acordo com os procedimentos internos
• Garantir o cumprimento dos requisitos no âmbito legal, fiscal, contabilista e tributário, respeitando os procedimentos internos e normas locais em vigor
• Apoio em apresentar relatórios financeiros e contabilísticos de acordo com as directrizes e prazos estabelecidos pelo Gestor/a Financeiro/a e o Contabilista Nacional
• Assegurar a correcta justificação dos fundos conforme a normativa da Ayuda en Acción e dos financiadores
• Apoiar na monitoria da execução financeira e analisar os desvios nas diferentes rubricas orçamentais a contribuírem para os objectivos pretendidos pela organização
• Realizar visitas no terreno no quadro dos projectos feitos com nossas equipas locais e com parceiros locais para monitorizar e garantir o cumprimento de los acordos assinados pelas partes e, ao mesmo tempo, com nossos doadores
• Zelar pela observância das obrigações fiscais e demais procedimentos laborais, tais como Plano de Férias, Relação Nominal, INSS, IRPS, etc.
• Apoio na gestão dos recursos humanos da Fundação em Moçambique: pagamento de salários, e seguimento dos processos individuais dos funcionários garantindo a normativa local aplicável
• Apoiar a posição de Logístico em zelar pelo desenvolvimento e revisão dos procedimentos de compra e verificar o controle do inventário, de acordo com procedimentos administrativos internos estabelecidos por a organização
• Acompanhar nos processos de auditorias externas/internas, contábeis, de gestão e de execução dos projectos
• Monitorar e efectuar avaliações exaustivas contínuas no âmbito do controlo da gestão contabilística, tributária e financeira, desenvolvendo e garantindo sustentabilidade dos processos promovidos, seguindo as directrizes do Contabilista nacional e do Gestor/a Financeira de Programas
• Facilitar e apoiar a implementação de melhores práticas e mecanismos de controlo interno nos processos de gestão e administração dos recursos
• Dar qualquer suporte necessário na coordenação de todas as funções administrativas e financeiras incumbidas pela Direcção de Ayuda en Acción

Requisitos

• Formação universitária em Economia/Contabilidade/Finanças ou Administração de Empresas
• Mínimo 05 anos de experiência em departamento financeiro, idealmente dentro de uma Organização Não Governamental (ONG)
• Alto domínio da ofimática (Excel, PowerPoint, Word, etc.)
• Experiência do software de contabilidade informatizada (o conhecimento do ERP SAP será avaliado positivamente)
• Excelente capacidade de comunicação tanto em Português como Inglês (falado e escrito). Capacidade de comunicação em Macua é um plus
• Disponibilidade para viajar e para deslocar-se às zonas rurais
• Experiência demostrada aplicações e implicações do International Financial Reporting Standards (IFRS) and local PGC-NIRF na contabilidade da organização em Moçambique
• Sólidos conhecimentos e a aplicação da legislação laboral e fiscal em vigor

Benefícios

• Incorporação imediata
• Lugar de trabalho: Pemba, Cabo Delgado
• Remuneração de acordo com a política salarial da Ayuda en Acción

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados