Vaga

Assistente Financeiro

Concern Worldwide

A Concern Worldwide está a recrutar um Assistente Financeiro, para Chimoio.

Funções
Geral
  • Garantir que o dinheiro e as transacções bancárias no Escritório de Chimoio sejam feitas e reconciliadas em conformidade com as normas e em tempo útil
  • Fazer a verificação da documentação de suporte e certificar-se que está completa, certificar-se de que todos os sistemas de controlo foram implementados, a devida autorização obtida e codificação feita antes do processamento dos pagamentos
  • Todos os pagamentos serão registados nas folhas da caixa e do banco num base diária e os processos arquivados segundo os procedimentos Concern
Fundo de Maneio
  • Pagamento em dinheiro de acordo com os procedimentos e políticas da Concern
  • Preenchimento de toda a documentação associada a essas transacções
  • Lançamento diário numa folha da caixa do Excel de todas as transacções
  • Assegurar que os fluxos sejam fechados em tempo útil
  • Assegurar que a caixa esteja guardada de forma segura durante o horário de caixa
  • Assegurar que o dinheiro está disponível em várias denominações existentes
  • Preparação da contagem da caixa cada moeda no final de cada semana e de cada mês, reconciliando os saldos de caixa aos saldos da folha da Caixa, assegurando que todos os códigos são correctamente lançados
Processamento de Pagamentos
  • Receber os documentos de suporte da Logística / administração /Escritórios de Base
  • Reconciliação dos documentos do fornecedor com registos da Concern e resolver em caso de variações
  • Encaminhamento processos de pagamentos bem documentados para aprovação
  • Rastreamento adequado de todos os documentos nas várias fases de processamento
  • Preparação de cheques, de acordo com as políticas da Concern
  • Assegurar que a todos os pedidos / pagamento (devidamente documentados) são totalmente processados até 2 dias após terem sido recebidos nas finanças
  • Controle das retenções na fonte de impostos e salários e garantir que os pagamentos são feitos em tempo útil, e nos valores correctos
  • Preenchimento de toda a documentação associada a todos recebimentos e pagamentos em dinheiro / banco
  • Assegurar que os Livros de cheques na sua posse sejam guardadas de forma segura
  • Assegurar que novos livros de Cheques sejam solicitados em tempo útil
Caixa e Banco
  • Responsável pela verificação e assinatura dos extractos bancários diariamente para assegurar que todos os débitos e créditos sejam feitos em linha com os recebimentos e pagamentos bancários feitos
  • Controle dos saldos de cada uma das contas bancárias assegurando que os saldos estão em linha com os Procedimentos da Concern
  • Elaboração de reconciliações bancárias para todas contas bancárias mensalmente até o dia 5 do mês seguinte
  • Manutenção da folha das contas
  • Lançamento de todas as transacções na folha da caixa Excel diariamente, assegurando a codificação e que todos os códigos estão correctos, as descrições são apropriadas e as taxas de câmbio estão corretas e de acordo com os procedimentos de revisão do Oficial de Finanças
  • Prepare as folhas das contas e assegurar que todos os códigos estão correctos e que as descrições são apropriadas para revisão do Contabilista Financeiro
  • Auxiliar na preparação das reconciliações do balanço mensal para revisão pelo Coordenador da Área até o dia 20 de cada mês
Fluxo de Caixa
  • Controle diário dos saldos bancários registados para assegurar que os saldos bancários e da caixa não vão abaixo dos limites definidos
  • Preparação dos pedidos de transferências de Dublin através da consulta com os autorizadores do orçamento das projecções mensais da caixa
  • Dar seguimento com o banco em caso de atraso de créditos de fundos nas contas bancárias da Concern
Outros
  • Substituir nas funções de caixa em outros Escritórios ou bases na ausência ou solicitado a auxiliar na realização de outras tarefas específicas durante períodos com muito trabalho
  • Auxiliar no processo de auditoria interna ou externa
  • Assegurar a não divulgação de qualquer informação adquirida no decurso do seu trabalho, relativa às práticas e procedimentos da Concern Worldwide, a qualquer outra pessoa ou organização, excepto na em execução normal dos deveres acima descritos
  • Assegurar a protecção rigorosa e segurança de dados financeiros e documentos em todos os momentos, incluindo o armazenamento seguro, preciso e completo do arquivo e limitar o acesso ao escritório de finanças a apenas pessoal autorizado
  • Assegurar a estrita observância dos procedimentos financeiros e da Política de fraude da Concern Moçambique e permanecer dentro dos limites dessas políticas em todos os momentos
  • Assegurar, junto com todos os colegas, que todas as actividades sejam implementadas e geridas de forma participativa e transparente, de acordo com as políticas e procedimentos da Concern Worldwide
Resposta a Emergências
  • Participar e contribuir na medida do necessário para a resposta de emergência da Concern quanto e quando necessário
  • Cumprir com as directrizes da Concern do Código de Conduta, saúde e de segurança em situações de emergência
Requisitos
  • Licenciatura em Contabilidade/ Gestão Financeira ou administração e gestão de empresas
  • Um recorde académico muito forte
  • Experiência mínima de um ano em ambiente de trabalho das ONGs ou num escritório de contabilidade
  • A capacidade muito forte de aprender rápido e uma atitude "posso fazer"
  • Ser capaz de fazer boas apresentações e preparar bons relatórios
  • Ser capaz de demonstrar um alto nível de responsabilidade, integridade e ser um bom membro de equipa
  • Habilidades de comunicação oral e escrita
  • Proficiência em Microsoft ambiente Windows, Word e Excel incluindo programas informáticos de Contabilidade
  • Precisão e rigor
  • Organização e planificação pessoal
  • Flexibilidade
  • Conhecimento de Inglês básico para ser capaz de se comunicar e escrever
  • Bons conhecimentos de Inglês, leitura e escrita será uma vantagem
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
  • Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
Como se Candidatar
1. Documentação
  • Carta de Apresentação
  • Curriculum Vitae
  • Contactos e detalhes de pelo menos 3 anteriores gestores de linha e os respectivos contactos de email e telefone
2. Candidatura
Esta vaga não aceita mais candidaturas

Detalhes

  • Entidade Concern Worldwide
  • Local
  • Categoria
  • Tags
  • Publicado 11.08.2014
  • Expira 15.08.2014
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Perguntas Frequentes

Como posso candidatar-me a vagas através do emprego.co.mz?

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