Vaga

Assistente Executivo

UN Volunteers

A UN Volunteers está a recrutar um Assistente Executivo, para Maputo, em Moçambique.

Funções
  • Prestar apoio administrativo ao Representante da ONU Mulheres
  • Assegurar o funcionamento harmonioso e eficaz do gabinete, recolher materiais informativos e preparar Powerpoints e outros materiais, gerir o calendário de reuniões e encontros do Representante, organizar viagens, acomodação e outra logística para o Representante
  • Sob a orientação da unidade de operações, organizar a logísticas para reuniões, eventos e workshops, administrar e gerir os planos de férias e o sistema de presenças, manter a lista de contactos do Representante para facilitar o acesso e referência
  • Facilitar a comunicação eficaz e apoiar a gestão de informações
  • Facilitar o fluxo de informação/comunicação entre o Gabinete do Representante e outras unidades dentro e fora do escritório, rever e priorizar a correspondência de e para o Escritório
  • Dar seguimento as acções e manter o representante informado, rever a correspondência antes da assinatura do representante, responder a consultas directas dando resposta oportuna e atempada
  • Manter e organizar arquivos físicos e electrónicos para fácil acesso e recuperação de dados
  • Apoiar a interacção do Representante da ONU Mulheres com vários parceiros externos como funcionários públicos, doadores, sociedade civil, agências da ONU e de outros parceiros, através da colaboração e pró-activo com os seus homólogos e colegas nesses escritórios
  • Responsável pelas questões de protocolo, receber funcionários de alto nível, e responder a chamadas/ perguntas com tacto e discrição, organizar eventos oficiais
  • Exercer outras funções que lhe sejam atribuídas pela gestão do escritório
Requisitos
  • Ensino Secundário completo
  • Licenciatura ou equivalente na área de Gestão de Negócios ou Administração Pública uma vantagem
  • 5 anos de experiência administrativa preferencialmente numa organização ou corporação internacional
  • Conhecimentos de Informática na óptica do utilizador (MS Office e Internet)
  • Bom domínio das línguas Portuguesa e Inglesa
  • Elegibilidade: Apenas cidadão Moçambicano
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
  • Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
Como se Candidatar
1. Documentação
  • Carta de Apresentação
  • Curriculum Vitae
2. Candidatura
Esta vaga não aceita mais candidaturas

Detalhes

  • Entidade UN Volunteers
  • Local
  • Categoria
  • Tags
  • Publicado 26.01.2016
  • Expira 29.01.2016
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Perguntas Frequentes

Como posso candidatar-me a vagas através do emprego.co.mz?

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