Vaga

Assistente de Projectos (m/f)

CISM - Centro de Investigação em Saúde de Manhiça

O CISM está a recrutar um Assistente de Projectos (m/f) para Manhiça, em Moçambique.
Funções
  • Conhecer o cronograma do estudo
  • Assegurar que as actividades dos projectos são implementadas de acordo com os objectivos e cronogramas estabelecidos
  • Monitorar o progresso dos projectos e garantir a tomada de decisões atempadas
  • Assegurar, alertando ao Coordenador do Ensaio Clínico o cumprimento dos milestones do estudo
  • Assegurar que os milestones e os relatórios (de disseminação interna e externa, financeiros, etc.) são elaborados e submetidos atempadamente aos níveis de reporte
  • Fazer seguimento com o Coordenador do Ensaio Clínico e colaboradores do estudo para o cumprimento das suas metas de actividades (plano de trabalho semanal, manuscritos, relatórios, entre outras actividades)
  • Garantir um arquivo adequado (cópias impressas e/ou documentação electrónica, checklists, etc.) de todos documentos relacionados com o projecto
  • Assegurar a implementação das actividades com os Departamentos garantindo que os recursos estejam disponíveis para a sua realização
  • Gerir os processos contractuais e administrativos dos recursos humanos afectos ao projecto, da selecção, integração e acompanhamento à cessação do contrato
  • Assegurar que haja uma boa comunicação entre os membros da equipa de pesquisa (clinica, escritório e vice versa), bem como entre outros departamentos (administrativo, financeiro, logística, laboratório, ciências sociais e centro de dados)
  • Gerir as viagens da equipa de pesquisa
  • Coordenar a planificação do budget do estudos de acordo com as actividades necessárias nas áreas envolvidas (exemplo: Laboratório, Clínica, Demografia, Logística, Centro de dados, etc.)
  • Executar aprovações das requisições internas de acordo com a disponibilidade do budget
  • Fazer imputações das despesas no ensaio clínico, sempre após ter recebido aprovação pelo Investigador Líder do estudo do Investigador Principal, em função da elegibilidade das actividades e para evitar despesas não programadas
  • Rever a imputação final das despesas nos projectos específicos com o Gestor de contractos
  • Garantir que o Investigador Principal e o Investigador Líder do estudo esteja informado sobre as despesas imputadas a cada projecto
  • Coordenar a relação com parceiros e autoridades, assegurando o cumprimento de normas em todos os processos associados aos projectos
  • Contactos com os financiadores para questões específicas como submissão de relatórios técnicos
  • Organizar e documentar reuniões regulares dos projectos (teleconferências e presenciais), incluindo gestão logística e desenvolvimento de agenda, acta e itens de acção
  • Garantir relatórios atempados e a disseminação apropriada internamente e para as partes interessadas, parceiros e financiadores dos projectos
  • Servir como ponto focal para comunicações internas e externas, mantendo contacto com financiadores, parceiros e provedores
  • Garantir um arquivo adequado da documentação do projecto durante (local seguro com acesso restrito) e após o encerramento do projecto (arquivo morto por tempo definido pelo projecto)
  • Pautar pela finalização atempada de todas as actividades em todos grupos de processo para formalmente encerrar o projecto ou uma fase do projecto junto com o Gestor de contractos
  • Garantir o encerramento financeiro do orçamento e contabilidade do projecto, se aplicável
  • Permitir a aceitação formal dos projectos apresentando relatórios finais atempados e exactos e resultados acordados aos financiadores
  • Garantir o encerramento administrativos dos projectos arquivando os documentos
  • Executar outras tarefas afins solicitadas pelo Investigador Principal ou seu Representante e a Direcção do Centro
Requisitos
  • Formação académica de nível superior em Ciências de Saúde, Administração, Gestão ou Relações Internacionais
  • Ter vínculo com a instituição por meio de contrato escrito
  • Ter pelo menos 2 anos de experiência de trabalho em projectos na área de pesquisa em saúde e que tenha pelo menos experiência em ensaios clínicos de fármacos
  • Experiência em gestão de equipas e de conflitos
  • Ter disponibilidade para se deslocar a trabalho nos locais onde decorrem as actividades dos projectos
  • Disponibilidade imediata
  • Fortes habilidades organizacionais para multitarefas diárias, abordagem orientada para os objectivos e forte atenção aos detalhes
  • Domínio da língua portuguesa e inglesa
  • Outras línguas de domínio local é uma vantagem
  • Excelente habilidades computação: MS Word, Excel, PowerPoint, software de gestão de e-mails, ferramentas de gestão de conteúdo Web, Ferramentas de teleconferência baseada no telefone ou na Web
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
Esta vaga não aceita mais candidaturas

Detalhes

Perguntas Frequentes

Como posso candidatar-me a vagas através do emprego.co.mz?

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