Vaga

Assistente de Logística (m/f)

PSI – Population Services International

A PSI está a recrutar um Assistente de Logística (m/f) para Nampula, em Moçambique.
Funções
  • Reportando ao Coordenador de Logística , o Assistente Logístico será responsável por zelar pela execução das actividades gerais das áreas de Administração, Procurement e Logística, a nível da província, garantindo transparência e bons resultados no seu desempenho com base em objectivos “SMART”. As responsabilidades específicas compreendem mas não se limitam no seguinte:
Procurement
  • Interceder no processo de aquisição de bens e serviços, no âmbito das regras dos doadores e demais políticas e procedimentos de Procurement vigentes na PSI
  • Garantir o cumprimento dos planos de aquisição, de forma eficiente e à luz das políticas e procedimentos que regem as actividades de administração e logística a nível da província
Frota
  • Implementar o plano de manutenção das Viaturas, motorizadas e geradores eléctricos e partilhar com o Gestor Nacional de Logística qualquer desvio na sua execução
  • Elaborar atempadamente, relatórios de desempenho das Viaturas e Geradores eléctricos, assim como de rotas
  • Interagir com oficinas mecânicas no âmbito da manutenção e reparação de viaturas
  • Identificar possíveis anomalias nas viaturas, reportar e resolvê-las em conformidade com as políticas da organização
  • Fazer o controlo dos movimentos das viaturas e reportar qualquer desvio, ao gestor directo
  • Elaborar atempadamente Relatórios de Frota, armazém, assets, e outros no final de cada mês e enviar para os gestores de cada área
Património
  • Assegurar que as manutenções das infra-estruturas permanentes e temporárias (tendas) tais como armazéns, escritórios e clínicas seja efectuada de acordo com os procedimentos PSI
  • Zelar pela actualização sistemática do inventário de assets de acordo com a política da PSI
  • Registar todos os movimentos de assets e reportar ao Representante Provincial e ao departamento de Administração e Finanças
Armazém
  • Manter os movimentos de stocks devidamente registados, seja nos BIN Cards, Sales Forces ou outros instrumentos de controlo
  • Monitorar a data de validade de produtos dentro do Armazéns
  • Inspecionar produtos, verificar a qualidade e reportar a existência de qualquer anomalia ou peste que possa pôr em causa a qualidade do produto
  • Fazer a rotação de stocks, usando o sistema FIFO (primeiro a expirar e o primeiro a sair)
  • Zelar pela reconciliação mensal de produtos e partilhar com o Gestor Sénior de Logística
Clínicas
  • Assegurar uma gestão adequada dos medicamentos e outros produtos de saúde, de acordo com as políticas e procedimentos da PSI
Segurança
  • Garantir a implementação de políticas de seguranças da PSI
  • Identificar possíveis riscos que possam por em causa a implementação dos programas e dos bens da organização e reportá-los atempadamente
Requisitos
  • Licenciatura em Administração, Gestão ou áreas afins
  • Mínimo de 3 anos de experiência em actividades de administração, logística e procurement
  • Experiência na aquisição de bens/serviços, gestão patrimonial/base de dados, stocks, etc.
  • Excelentes capacidades de organização e de coordenação de actividades múltiplas
  • Elevadas capacidades de análise, negociação e organização
  • Disponibilidade para trabalhar fora do horário normal e de viajar frequentemente
  • Proficiência no uso de computadores, particularmente em programas básicos de gestão
  • Fluência em Português e conhecimentos sólidos da língua inglesa
  • Boa capacidade de relacionamento interpessoal e de trabalhar de forma independente
  • Nacionalidade moçambicana
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados

Esta vaga não aceita mais candidaturas

Detalhes

  • Entidade PSI – Population Services International
  • Local
  • Categoria
  • Tags
  • Publicado a 14.01.2019 2019-01-14
  • Expira a 28.01.2019 2019-01-28
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Perguntas Frequentes

Como posso candidatar-me a vagas através do emprego.co.mz?

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