Assistente de Finanças e Administração

A Right to Play está a recrutar um Assistente de Finanças e Administração, para Maputo, em Moçambique.

Funções

• Prestar apoio ao Oficial de Finança e Administração em tarefas de administração financeiros, tais como processamento de transações, garantindo que todas as transações e documentos estejam completos e devidamente arquivados e reconciliar contas bancárias
• Garantir que todos os documentos financeiros estejam completos com os documentos comprovativos adequados, revisados e aprovados antes de processar o pagamento
• Verificar os documentos para garantir que todos estejam completos com seus documentos de suporte e devidamente arquivados
• Garantir que todos os pagamentos sejam prontamente feitos
• Controlar as operações bancárias para garantir e assegurar que os mesmos sejam processados
• Fazer registo de transações financeiras livro de registo de despesas diárias da RTP e, em seguida, importar todos os dados para o sistema de contabilidade ACCPAC
• Fazer reconciliação bancária mensalmente para revisão pela Oficial de Administração e Finanças
• Supervisionar a gestão de fundos de maneio
• Produzir relatórios financeiros
• Monitorar a lista de presenças, os pedidos de ausência, atualizações de plano de férias anuais
• Responsável por manter os sistemas de arquivo de Finanças e Recursos Humanos
• Controlar os arquivos do pessoal, garantindo que todos os documentos necessários estejam completos e atualizadas

Requisitos

• Licenciatura em Contabilidade e Finanças
• Pelo menos 3 anos de experiência em contabilidade, gestão de contractos ou áreas diretamente relacionadas com experiência de Recursos Humanos
• Proficiência na utilização de aplicações Microsoft, principalmente o Excel e Word
• Boa habilidade no uso de aplicativos de software financeiros
• Habilidades em manutenção de documentação e arquivos
• Boa capacidade de comunicação escrita e oral de português e Inglês
• Conhecimentos de contabilidade e práticas de Recursos Humanos, as políticas e procedimentos
• Habilidade para trabalhar de forma independente com pouca supervisão e experiência em trabalhar com ONGs
• Capacidade de trabalhar sob pressão e observando prazos
• Capacidade analítica
• Capacidade de trabalhar com a equipe em todos os níveis

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados