Assistente de Finanças & Contabilidade

Funções

• Coordenar a documentação financeira dos escritórios provinciais (40%)
• Receber, imprimir e verificar se existem documentos financeiros completos nos escritórios provinciais
• Receber e compilar todos os planos de actividades mensais e orçamentos do escritório provincial e unidades
• Enviar PRs e vouchers de pagamento para revisões e aprovações financeiras
• Distribuir a confirmação de pagamento para os fornecedores e funcionários relevantes. Recolha e arquivo de recibos
• Consultas de acompanhamento, informações e documentos ausentes com a fonte
• Gerenciar TRs, TERs e relatórios de viagem (30%)
• Manter um arquivo consolidado para planos de viagem e TRs mensais aprovados
• Obter relatórios de TERS e de viagem para liquidação
• Processar a declaração de despesas de viagem conforme necessário
• Reconciliar avanços de viagens pendentes
• Gestão de arquivos contábeis e financeiros (20%)
• Assegurar que tanto os arquivos contábeis e financeiros estejam completos e em ordem
• Actualizar a sequência de numeração de documentos
• Monitorar o movimento de documentos arquivados
• Controlar o acesso a arquivos e documentos contábeis e financeiros
• Gerenciar as solicitações financeiras e contábeis do dia a dia (10%)
• Receber processos iniciados em Maputo para revisões, aprovações, processamentos e actualização constante do estado de cada acção aos supervisores

Requisitos

• Nível básico de Contabilidade/nível básico em Gestão
• Nível superior em Contabilidade é uma vantagem adicional
• Pelo menos 5 anos de experiência profissional em posição similar
• Potencial para trabalhar em equipe, versátilidade  e capacidade de trabalhar sob pressão
• Excelentes habilidades analíticas e de resolução de problemas
• Boa atenção aos detalhes, estruturado e orientado
• Excelentes conhecimentos de informática (incluindo pacotes de contabilidade e planilhas)
• Excelentes habilidades interpessoais e capacidade de trabalhar sem supervisão assim como com diferentes equipes
• Capacidade de gestão de diferente tarefas com foco nas prioridades
• Fluente em Inglês e Português

Benefícios

• A oportunidade de integrar uma organização orientada para o desenvolvimento social e humano do País, que proporciona remuneração compatível com as qualificações e um bom ambiente de trabalho numa equipa comprometida e dinâmica

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados