A Chiefton Moçambique está a recrutar um Assistente de Direção, para Maputo, em Moçambique.
Funções
- Reportar todas as actividades e dificuldades que encontrar no seu dia-a-dia ao seu supervisor directo
- Manter o arquivo de contratos com os clientes e os arquivos no geral actualizados (catalogar e fazer listagem)
- Prepara e coordenar a distribuição de correspondências e expedientes a nível interno e externo
- Efectuar mensalmente um mapa das chamadas telefónicas efectuadas
- Efectuar chamadas solicitadas pelos colegas e transferir para as suas extensões
- Agendar as reuniões de direção executiva e dos gestores do PIB e elaborar actas devidas
- Receber com cortesia e simpatia todos os investidores, os clientes do PIB e o público em geral
- Responsável pelo relógio de ponto e justificação de faltas dos colegas
- Levar a cabo outras actividades afins que se tornam necessárias dentro da sua área de trabalho
- Coordenar e organizar a sala para reuniões
- Assistir e apoiar a direção executiva e os gestores para melhor desempenho das suas funções
Requisitos
- Mínimo 12ª classe concluída
- Conhecimentos de Informática na óptica do utilizador (MS Office e Internet)
- Fluente em Português e Inglês (falado e escrito)
- Experiência de 2 anos em secretariado e serviços administrativos
Notas
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
- Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
Como se Candidatar
1. Documentação
- Carta de Apresentação
- Curriculum Vitae
2. Candidatura