Assistente de Contabilidade (Tesoureiro)

Funções

• Fazer a tesouraria da organização através do controlo e gestão de todos meios de pagamento disponíveis na organização: numerário, cheques, ordens de transferências, entre outros;
• Manter o fundo de maneio da organização dentro dos limites internamente estabelecidos;
• Proceder com pagamentos devidamente autorizados, garantir a recolha de toda documentação de justificação inerente aos pagamentos e manter rigor com toda a documentação envolvida;
• Classificação de processos de acordo com o plano de contas de cada Projecto e proceder ao lançamento no sistema de Contabilidade (Tesouraria);
• Manter um sistema de registo dos créditos/devedores, relatórios de caixa e documentos contabilísticos de acordo com as instruções internas;
• Realizar a gestão diária de caixa e cheques e garantir que todos os recibos e documentação atendam aos requisitos da organização (procedimentos, prazos, informações, assinaturas), de modo a garantir maior controle e segurança;
• Controlar adiantamentos e movimentos de caixa para cada caixa, registar todas as transacções de entrada e saída, garantindo que os saldos das caixas sempre reflictam a quantidade real de valores mantida nas caixas e investigando qualquer discrepância e conformidade de controle de caixa para caixa/moeda (controle diário de caixa e conciliações);
• Verificação e reconciliação de caixa;
• Efectuar contagens de caixa mensais em que as mesas cruzem as folhas de caixa e estejam devidamente assinadas e aprovadas;
• Efectuar contagens supressa aos caixas pelo menos duas vezes por mês;
• Garantir que todo valor que é recebido no caixa seja depositado no mesmo dia ou até dia seguinte as primeiras horas;
• Garantir que todos os cheques cancelados se encontrem no livro e que os mesmos estejam devidamente cancelados com os respectivos canhotos e estejam escritos CANCELADOS;
• Preparar solicitações junto aos bancos os cancelamentos de cheques com mais de 90 dias em circulação;
• Preparar reconciliação de contas de adiantamentos mensais;
• Coordenar a compilação de dados financeiros e fornecer informações financeiras precisas e actualizadas numa base contínua;
• Monitorar os pedidos de reembolsos de adiantamento de viagens por meio de formulário de controlo;
• Fazer o controlo de entrada dos fundos e preparar a confirmação junto dos doadores, incluindo das rendas;
• Assumir responsabilidade pelo arquivo, cópia e armazenamento de todos os registos financeiros conforme necessário;
• Apoiar o pagamento atempado de salários de funcionários, fornecedores, consultores, autoridades fiscais e parceiros.

Responsabilidade Transversais

• Analisar, de forma permanente, os processos inerentes à sua área de responsabilidade, definindo e implementando acções que visem promover a racionalidade de funcionamento, a melhoria contínua, a qualidade da execução, e a minimização dos custos das actividades desenvolvidas.

Responsabilidades adicionais

• Os deveres e responsabilidades estabelecidos acima não são exaustivas e o detentor de função poderá ter funções adicionais necessárias dentro da razoabilidade de seu nível de competências e experiência

Requisitos

• Licenciatura em Contabilidade e Auditoria ou áreas afins.
• No mínimo 2 (dois) anos de experiência como Tesoureiro ou numa posição similar;
• Conhecimento de software de gestão (Primavera, PHC);
• Experiência comprovada em elaboração de relatórios contabilísticos;
• Experiência de trabalho sob pressão;
• Conhecimento de MS Office (Word, Excel);
• Capacidade de executar tarefas de arquivo e manutenção de registos;
• Precisão e atenção aos detalhes;
• Comprovada capacidade de organização incluindo habilidades para planificar, estabelecer prioridades e assegurar o cumprimento do trabalho de acordo com as exigências relativas a prazos e metas estabelecidas.

Desejável

• Experiência de trabalho com normas e procedimentos contabilísticos;
• Capacidade para trabalhar de forma independente e harmoniosamente com a equipa;
• Ser criativo e atento aos detalhes;
• Ter habilidades para analisar as diferentes questões e problemas para ajudar a identificar soluções;
• Actuar com ética no exercício da função;
• Alto nível de profissionalismo, integridade;
• Habilidades de comunicação;
• Compromisso e compreensão dos objectivos da Progresso valores, missão e visão.

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Salvaguarda da criança: Assegurar-se de que todos os colaboradores e processos da Progresso sejam seguros para crianças e apliquem uma abordagem de programação segura;
• Associação PROGRESSO não faz nenhuma cobrança no processo selectivo. Denuncie!