Assistente de Administração e Recursos Humanos

Descrição

• A função do Assistente de Administração e RH é apoiar as operações diárias das funções administrativas e de RH. Isso inclui manter os registos do pessoal, apoiar os processos de recrutamento, auxiliar na gestão do escritório e garantir a eficiência dos sistemas e serviços administrativos

Funções

Apoio aos Recursos Humanos

• Manter e actualizar os registos dos trabalhadores em cópias físicas e digitais
• Auxiliar nos processos de recrutamento (publicar anúncios de emprego, agendar entrevistas, contactar candidatos)
• Apoiar os processos de integração e saída (preparar materiais de integração, recolher documentos, organizar as formalidades de saída como mandatário)
• Monitorizar a assiduidade dos funcionários e os registos de férias; actualizar as bases de dados de RH em conformidade
• Auxiliar na elaboração de cartas de RH e outra documentação relacionada com os funcionários
• Ajudar a coordenar os processos de avaliação de desempenho
• Manter a confidencialidade de todos os assuntos e documentos relacionados com RH e dados dos trabalhadores

Apoio administrativo

• Gerir os materiais de escritório, garantir a disponibilidade de stock e reabastecer conforme necessário
• Manter sistemas de arquivo, tanto físicos como eletrónicos, para documentos de RH e administrativos
• Agendar e organizar reuniões, compromissos e viagens
• Apoiar a logística de sessões de formação, workshops e eventos
• Auxiliar na gestão de prestadores de serviços e manutenção de equipamentos de escritório
• Receber e distribuir correspondência, pacotes e entregas recebidas
• Apoio na recolha de justificativos de adiantamentos para despesas dos trabalhadores
• Outras funções:
• Prestar apoio geral a visitantes e funcionários
• Garantir a conformidade com as políticas e procedimentos organizacionais
• Desempenhar quaisquer outras funções atribuídas pelo supervisor

Requisitos

• Pelo menos 1 a 2 anos de experiência profissional relevante em função semelhante
• Familiaridade com funções e melhores práticas de RH
• Fortes competências organizacionais e de gestão do tempo
• Proficiência em MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Boas competências de comunicação verbal e escrita
• Alto nível de confidencialidade e profissionalismo
• Atenção aos detalhes e precisão
• Fortes competências interpessoais
• Espírito de equipa

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• A SOCODEVI reconhece que a promoção da igualdade de género e um ambiente mais inclusivo aplica-se tanto as comunidades abrangidas pelos projectos que implementa e as pessoas que as implementam. A organização garante um local de trabalho saudável, respeitoso e seguro para toda sua equipa e age como uma organização responsável, justa e equitativa
• A SOCODEVI evita, nos seus processos de recrutamento, qualquer forma de discriminação