Assistente de Administração e Finanças

Funções

• Assegurar o cumprimento dos procedimentos de Procurement
• Adquirir bens e serviços em conformidade com a política de Procurement para garantir o cumprimento com as metas da empresa
• Facilitar a cobrança de facturas dos fornecedores, a cobrança de recibos após o pagamento
• Organizar as viagens para os colaboradores e parceiros
• Registar todas as transações de Procurement no sistema
• Gestão diária do escritório e do seu pleno funcionamento
• Mecanismos de controlo interno, documentação de apoio e processos de consulta
• Controlar o acesso ao escritório, limpeza e segurança
• Controlo dos bens da organização tais como: veículos, motorizadas, equipamentos telefônicos, fotocopiadoras, impressoras, etc.
• Criar condições para o normal funcionamento do escritório (energia, água, higiene e segurança de pessoas e bens)
• Gestão e arquivo de correspondências organizacionais

Requisitos

• Nível Superior em Contabilidade, Administração ou áreas afins
• Mínimo de 3 anos de experiência de trabalho na área administrativa e logística, incluindo Procurement de bens e serviços
• Trabalho de equipa, habilidades interpessoais, auto liderança, orientação com base nos resultados
• Domínio da língua inglesa e Portuguesa (escrita e falada)

Documentação

• Carta de manifestação de interesse (português e inglês)
• Curriculum Vitae (português e inglês)
• Fotocópia do Bilhete de Identidade
• Certificados de habilitações literárias
• Referências

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados