Assistente Administrativo(a)

A Fundação Ariel Glaser está a recrutar um(a) Assistente Administrativo(a) para Maputo.

Funções

• Responsável pela gestão do PBX (receber, encaminhar, emitir chamadas telefónicas e manusear o Fax)
• Receber, anunciar e encaminhar visitas da Ariel Maputo e actualizar as listas telefónicas internas
• Controlar o stock (material de escritório e consumíveis)
• Elaborar carta e manter o sistema de arquivo de documentos (cartas, faxes, relatórios e actas de reuniões) de acordo com as práticas internas
• Efectuar a marcação de encontros e entrevistas
• Receber, compilar e encaminhar candidaturas de diferentes vagas e manter a base de dados de candidaturas recebidas
• Controlar a agenda, distribuir e manter o registo de correspondência diversa
• Apoiar a organização de workshops e reprodução de documentos (fotocópias)
• Apoiar na logística de viagens de trabalho (reservas de bilhete, transporte e acomodação)
• Gerir a pequena caixa e fazer a emissão de cheques
• Encaminhar as facturas recebidas para pagamentos de água, electricidade e outras

Requisitos

• 12ª classe
• 3 anos de experiência profissional comprovada no ramo
• Experiência em informática na óptica do utilizador nos programas MS Word, Excel, PowerPoint, internet e e-mail
• Fluente em português e inglês (falado e escrito)
• Capacidade de aprendizagem e de trabalhar por iniciativa própria
• Potencialidade de inserção em equipas de trabalho multidisciplinar

Notas

• Os candidatos interessados deverão submeter o CV em português e inglês, acompanhado de carta de candidatura, fotocópia do BI, certificado de habilitações e cartas de referência para o nosso endereço electrónico disponibilizado à direita, mencionando o código AA
• Apenas os candidatos seleccionados serão contactados