Vaga

Assistente Administrativo – Voluntário Nacional das Nações Unidas

UN Volunteers

A United Nations Volunteers está a recrutar um Assistente Administrativo - Voluntário Nacional das Nações Unidas, para Maputo, em Moçambique.

Funções
  • Assegurar o estabelecimento de um sistema de interacção eficiente e efectivo de coordenação com outras Unidades relevantes do PNUD, planificar e monitorar o orçamento dos Serviços Comuns, em colaboração com o UNDSS monitorar a implementação e o cumprimento do requisitos de segurança das residências, do escritório e do staff do IFAD
  • Apoiar na execução das actividades estabelecidas no plano de trabalho, na manutenção e controlo dos compromissos e despesas assim como no orçamento anual e o e fecho de contas
  • Assegurar que todos os documentos administrativos estejam organizados para os despachos aduaneiros e devidas isenções
  • Assegurar uma boa gestão do escritório incluído a preparação e submissão atempada dos inventários, e as compras de materiais de escritório
  • Apoiar na coordenação e supervisão de motoristas, supervisão regular dos veículos, manutenção e seguros
  • Verificação dos livros de registo de veículos e consumo de combustíveis e apoiar na investigação dos casos dos acidentes e roubos
  • Organizar o processo de procurement incluindo recibos e pagamentos, participar na selecção dos vendedores e outros procedimentos de procurement, e serviços de logística e recrutamentos temporários de acordo com os procedimentos do UNDP e IFAD
  • Fazer a gestão do escritório que inclui a gestão dos sistemas electrónicos, redacção de cartas e memorandos, coordenação de reuniões e seminários
Requisitos
  • Grau de Licenciatura em Gestão ou Administração Pública, Sociologia, Relações Internacionais ou outras áreas relacionadas
  • No mínimo dois anos de experiência de trabalho na área de apoio a administração e programa. Sendo vantagem a experiência em orçamentos e contabilidade
  • Capacidade de comunicar fluentemente com diferentes parceiros para construir redes de trabalho, bom domínio da língua Inglesa é essencial e outras línguas oficiais do IFAD como Árabe, Francesa e Espanhol é uma vantagem
  • Habilidade no uso de computadores e outros pacotes de software de escritório (MS Office)
  • Elegibilidade: Apenas cidadão Moçambicano
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
  • Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
Como se Candidatar
Esta vaga não aceita mais candidaturas

Detalhes

  • Entidade UN Volunteers
  • Local
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  • Publicado 29.08.2016
  • Expira 09.09.2016
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Perguntas Frequentes

Como posso candidatar-me a vagas através do emprego.co.mz?

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