A JAM-Moçambique (Joint Aid Management), ONG humanitária Sul Africana, sem fins lucrativos, com a missão de "Ajudar África a ajudar a si mesma", pretende recrutar, para o seu quadro de pessoal na sua sede nacional, em Maputo, um(a) Assistente Administrativo(a)/Recepcionista.
Funções
- Comunicar com todo o programa, dentro da sua vasta rede de contactos, interna ou externa, para obter e/ou expandir a informação
- Lidar com informação altamente sensível e confidencial
- Ter uma subordinação directa com o Gestor dos Recursos Humanos
- Gerir fundo de maneio e/ou outros equipamentos sensíveis a si confiados
- Responsável pela execução efectiva e eficiente dos trabalhos de recepção e de secretaria para o escritório de Maputo
- Providenciar apoio geral administrativo no escritório através de: atendimento de chamadas telefónicas, respondendo às inquirições; manter o calendário de encontros com instituições e afins e parceiros; digitação de documentos e manutenção de correspondência; dar apoio administrativo ao Director Nacional e à equipa de gestores; recepção, classificação, fotocópia e distribuição de toda a correspondência e manter o sistema de arquivo electrónico e físico adequado e actualizado
- Recepção e envio de correios electrónicos e faxes, certificando que é mantida uma boa comunicação com os escritórios (regional e provinciais)
- Assistir o Oficial Administrativo na preparação de viagens do pessoal da JAM ou visitas de e ao exterior, bem como às províncias, incluindo a reserva de bilhetes de voo, ajudas de custo, reserva de alojamento, etc.
Requisitos
- Habilitações literários mínimas: 12ª classe
- Boa comunicação verbal e escrita nas línguas portuguesa e inglesa
- Conhecimento informático, na óptica do utilizador, de Excel, Internet, Word e folha de cálculo
- Experiência mínima de 3 anos na área de secretariado executivo, administração e outros trabalhos afins
- Bom relacionamento interpessoal e alto nível de responsabilidade
- Capacidade de adaptação a mudanças
- Capacidade de trabalho em equipa e sob pressão
- Capacidade de dar prioridade a uma vasta gama de trabalhos, mantendo o cumprimento de metas
- Sensibilidade a diferenças culturais
- Organização, confidencialidade, tacto e diplomacia
Notas
- Os candidatos deverão submeter os seus CVs, em Português e Inglês, com as respectivas cartas de manifestação de interesse, ao cuidado do Sr. António Joaquim, através do endereço electrónico indicado à direita ou do endereço físico da sede da organização, também indicado à direita
- Serão contactados apenas os potenciais candidatos