Assistente Administrativo

A FHI360 está a recrutar um Assistente Administrativo, para Quelimane e Zambézia, em Moçambique.

Funções

• Coordenar e distribuir correspondências
• Fazer a gestão das salas de reuniões
• Providenciar apoio administrativo ao pessoal do Projecto, inclusive a preparação de correspondência, fotocópias e arquivo
• Manter o sistema de controlo do equipamento entregue aos funcionários, fazendo o registo da sua entrada e saída
• Gerir os arquivos Projecto e assegurar que toda a correspondência esta devidamente arquivada
• Apoiar a Assistente Sénior de Administração na criação e manutenção de Sistemas de forma a assegurar o plane funcionamento do espaço ocupado pelo Projecto
• Realizar outras tarefas atribuídas pelo supervisor e pelo Director de Finanças e Operações do Projecto
• Efectuar processes de compras de bens e serviços sempre que solicitado
• Manter arquivos devidamente organizados em versões electrónicas e físicas e facilitar a localização dos mesmos sempre que necessário
• Apoiar a Assistente Sénior de Administração no processo de aquisição de bens e serviços

Requisitos

• Nível Médio
• Três anos de experiência na função administrativa
• Experiência em gestão de conferências e eventos profissionais
• Experiência em gestão de processos de aquisição competitiva
• Conhecimentos dos regulamentos da USAID e de Moçambique é uma preferência
• Excelentes habilidades de organização e comunicação
• Experiência de trabalho em ou com ONGs constitui uma vantagem
• Conhecimentos de MS Word (conhecimentos básicos de layout), e bons conhecimentos de Excel e Powerpoint
• Fluência na língua portuguesa e conhecimento médio de Inglês

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados