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A TechnoServe está a recrutar um Assistente Administrativo para Pemba e Maputo, em Moçambique.
Funções
Gestão geral do escritório
Classificar correctamente os documentos contabilísticos de acordo com o Plano de Contas da TechnoServe Inc. Moçambique, com os Princípios de Contabilidade Geralmente Aceites
Registar as Notas de Lançamento no sistema informático, descrevendo a natureza e a finalidade das transacções duma forma clara, simples, concisa e objectiva
Fazer reconciliações bancarias em coordenação com a Gestora Financeira
Gerir o fundo de maneio (Petty cash), preparação de vouchers e processar transacções
Zelar pela boa gestão e controlo rigoroso dos recursos sob sua responsabilidade (transportes, documentos, etc.)
Coordenar todos os assuntos relacionados às operações e administração do escritório
Apoiar nas necessidades de logística, procurement e controlo do movimento das viaturas
Interagir com os fornecedores, provedores de serviço, consultores e outros, conforme a necessidade
Coordenar os itinerários de viagem, passagens áreas, reservas de hotéis, obtenção de vistos e outras logísticas de viagem para funcionários, visitantes e consultores
Apoiar na verificação e reforço do cumprimento de todos os procedimentos financeiros de controlo interno
Assegurar o cumprimento das obrigações fiscais da empresa
Requisitos
Formação em áreas relacionadas com a função (Contabilidade e/Gestão de Recursos Humanos)
Experiência profissional mínima de 3 anos em funções similares
Conhecimentos de MS Office na óptica do utilizador
Capacidade de comunicação, relacionamento interpessoal e trabalho em equipa
Capacidade de resolução de problemas, de planeamento e organização
Notas
Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz