Assistente Administrativo Para Suporte À Área de Arquivo

Funções

• Será responsável por garantir a organização do espaço físico para o arquivo documental;
• Garantir a triagem, registo e reconciliação documental diversa recebida das áreas internas em aplicativos próprios (se aplicável);
• Lançar, reproduzir, controlar diversa documentação física e digital;
• Proceder pesquisas documentais para recuperação e fornecimento a entidades internas ou externas; garantir a satisfação de pedidos/necessidades diversas internas ou externas;
• Acompanhar o fluxo de saída e entrada de documentos no arquivo (âmbito arquivo intermédio ou central); desenvolver e encontrar metodologias conducentes a contínua melhoria dos processos do Departamento Gestão Documental;
• Garantir a inventariação sequencial do arquivo de acordo com os critérios estabelecidos internamente, bem como, o controle de envios à empresa gestora do arquivo;
• Contribuir para a verificação escrupulosa dos normativos no manuseamento da informação documental;
• Exercer o princípio de economicidade actuando sempre com o pressuposto do controlo de custos;
• Orientar-se continuamente para melhorias nos processos dia-a-dia;
• Exercer/executar outras tarefas do Departamento de Gestão Documental sempre que solicitado.

Requisitos

• Recém-licenciados (Preferencialmente em História ou Gestão Documental);
• Fluente em Português (escrito e falado);
• Domínio sobre os aplicativos do MS Office (Excel, Outlook);
• Boa apresentação;
• Dinamismo, curiosidade, sede de conhecimento e integridade;
• Disponibilidade para um contrato a Prazo Incerto.

Benefícios

• A possibilidade de trabalhar numa Empresa que oferece condições salariais compatíveis com o grau de experiência e nível de responsabilidade da função, bem como, oportunidades de desenvolvimento pessoal.

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados