Assistente Administrativo (m/f)

Funções

• Responsabilizar-se pela recepção do escritório
• Gerir os arquivos contabilísticos e administrativos
• Processar requisições internas e ordens de pagamentos de acordo com os procedimentos da iDE
• Gerir o fluxo de caixa (Petty Cash)
• Efectuar lançamentos em Excel garantindo a codificação correcta das despesas em função das rúbricas orçamentais dos projectos
• Coordenar a logística das viagens do pessoal, incluindo a compra de bilhetes, reservas de hotel, entre outros
• Controle do inventário dos projectos, stock de material de escritório e consumíveis para o equipamento
• Elaborar correspondência do escritório e fazer o controlo do cumprimento de procedimentos na área administrativa, incluindo registo e arquivo e movimentos de correspondência
• Manter e assegurar constante actualização o sistema de inventário incluindo a etiquetagem dos inventários de activos fixos e circulantes
• Auxiliar a administração no processo de procurement
• Controlo de utilização correcta e apropriada de viaturas e outros meios circulantes (controle de veículos automóveis e motorizadas, etc.) cumprimento do plano de manutenção preventiva
• Dar qualquer suporte necessário na coordenação de todas as funções administrativas e financeiras

Requisitos

• Nível de Licenciatura ou Instituto médio em Contabilidade/Gestão ou Administração de Empresas
• Habilidade de realizar múltiplas tarefas e de trabalhar sob pressão
• Mínimo de 3 anos de experiência na área de contabilidade, gestão ou administração
• Experiência uso de programas Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Internet)
• Domínio do Português e habilidades em Inglês
• Ser comunicativo/a e colaborativo/a
• Capacidade de identificação de necessidades e de planificação
• Ser proactivo/a e demonstrar criatividade
• Residir na cidade da Beira
• Disponibilidade imediata

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz

Como se Candidatar

1. Documentação

• Carta de Apresentação
• Curriculum Vitae

2. Candidatura

• Envie um email para mozambique-recruit@ideglobal.org e indique o assunto "Assistente Administrativo" ou entrega física nos seguintes endereços: Beira: Rua do Centro Comercial no 664, Bairro do Macúti; Chimoio: Rua 16 de Julho no 214, Bairro 2; Ulongue: Bairro Francisco Manyanga ou Maputo: Rua Kamba Simango no 58.