Vaga

Assistente Administrativo (m/f)

Creative

A Creative está a recrutar um Assistente Administrativo (m/f) para Nampula, em Moçambique.
Descrição
  • A Creative Associates está implementando o projecto 'VAMOS LER' para melhorara a leitura nas classes inicias, financiado pela USAID, com duração de cinco anos, com o objectivo de aprimorar os resultados de leitura, escrita e oralidade nas classes referidas nas províncias de Nampula e Zambézia. O projecto centrar-se-á em três áreas principais de intervenção para atingir o seu objectivo de melhorar a fluência e compreensão da leitura dos alunos na língua materna até ao final do segundo ano de escolaridade: 1) melhorar a qualidade da instrução de leitura no nível primário, 2) melhorar os quadros de políticas e sistemas de entrega para leitura nas graus iniciais de ensino primário, e 3) aumentar o envolvimento dos pais e da comunidade na leitura nas classes iniciais. O projecto terá uma sede em Maputo, com escritórios de campo em Nampula e Zambézia
  • Supervisão: O/A Assistente Administrativa reportará ao/á Oficial Administrativo e estará baseado no escritório Provincial de Nampula
Funções
Administração
  • Gerenciar e supervisionar a administração de todo o escritório, mantendo a coordenação com todo o pessoal administrativo e técnico
  • Garantir o cumprimento da gestão de infraestrutura, comunicação (ligações telefónicas, faxes, correios, água, energia, etc.), e demais operações do escritório
  • Assegurar apoio administrativo no alojamento ao nível provincial e distrital
  • Fornecer assistência em viagens, manutenção de assuntos físicos, electrónicos e outros assuntos administrativos para trabalhadores permanentes e consultores
  • Coordenar a boa gestão na recepção do escritório, recebendo e encaminhando os convidados na instituição
  • Coordenar os procedimentos de circulação de documentos de entrada e saída
  • Receber convites para reuniões e prestar apoio administrativo às diferentes atribuições da reunião
  • Monitorar o uso de todos os materiais do escritório
  • Desempenhar outras funções conforme designado
Requisitos
  • É necessário diploma do ensino médio com experiência comprovada de trabalho em um ambiente de escritório
  • Confiabilidade demonstrada em relação ao atendimento e desempenho de trabalho
  • Boa comunicação e habilidades interpessoais para lidar com uma clientela e equipe diversificada
  • Comportamento cortês e profissional com experiência no atendimento ao cliente
  • Experiência na organização e arquivamento de informações
  • Atenção aos detalhes e capacidade de acompanhar as tarefas até a conclusão
  • Conhecimento médio de Word, Excel e Outlook
  • Proficiência em Português e línguas locais
  • Flexibilidade de trabalhar em diferentes locais e horário de trabalho irregular
Notas
  • Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
  • Os candidatos interessados elegíveis devem enviar uma carta de manifestação de interesse e motivação, e o Curriculum Vitae
  • Apenas os concorrentes pré-qualificados e que tiverem seguido o procedimento aqui descrito serão pré-seleccionados e contactados para entrevista
  • Não serão aceites candidaturas após a data e hora de encerramento
Como se Candidatar
1. Documentação
  • Carta de Apresentação
  • Curriculum Vitae
2. Candidatura
Perfil da empresa

  • A Creative Associates International é uma organização de desenvolvimento global e dinâmica, de rápido crescimento, especializada em educação, crescimento económico, instituições democráticas e estabilização. Com sede em Washington, DC, a Creative tem presença em mais de 15 países, com uma forte carteira de clientes que inclui a Agência dos Estados Unidos para o Desenvolvimento Internacional e o Departamento de Estado, entre outros. Desde a sua fundação em 1977, a Creative ganhou uma sólida reputação entre seus clientes e é bem-considerado por concorrentes e parceiros.

Esta vaga não aceita mais candidaturas

Detalhes

  • Entidade Creative
  • Local
  • Categoria
  • Tags
  • Publicado 15.06.2021
  • Expira 22.06.2021
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Perguntas Frequentes

Como posso candidatar-me a vagas através do emprego.co.mz?

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