Vaga

Assistente Administrativo (m/f)

Contact

A Contact está a recrutar um Assistente Administrativo (m/f) para Maputo e Afungi, em Moçambique.
Funções
  • Será responsável por executar tarefas de escritório e apoio administrativo relacionado com o trabalho dos departamentos atribuídos, tendo como principais tarefas, a gestão diária das actividades administrativas dos vários departamentos atribuídos
  • Gestão do calendário de compromissos, reservas, reuniões, conferências e outros eventos internos e externos
  • Organizar os arquivos dos vários departamentos e manter de forma adequada os registos, arquivos e documentos
  • Recolher dados, monitorizar entrada de dados e preparar a documentação necessária e/ou mapas de controlo e/ou bases de dados
  • Traduzir documentos e cartas de Inglês para Português e vice-versa; coordenar com os Assistentes de Viagens a organização de transportes aéreos, hotéis e transporte terrestre, auxiliando na preparação e aprovação de pedidos de transporte
  • Organização e distribuição de correio departamental
  • Atender, filtrar e encaminhar chamadas telefónicas
  • Verificar necessidades de material de escritório
  • Finalizar o registo de dados de rotina, formatação de documentos e correspondência e garantir que os visitantes são recebidos de acordo com as políticas de segurança em vigor e adequadas
Requisitos
  • Mínimo 12ª Classe ou equivalente
  • Formação superior na área dos Recursos Humanos é preferencial
  • Mínimo de 5 anos de experiência na área administrativa, em empresa multinacional
  • Fluente em Inglês e Português (falado e escrito)
  • Experiência profissional na tradução de documentos em Inglês e Português
  • Muito bons conhecimentos de informática na óptica do utilizador (MS Word, MS Excel e MS PowerPoint)
  • Disponibilidade para deslocações em serviço, sempre que se revele necessário
  • Muito boa capacidade de comunicação
  • Facilidade de relacionamento interpessoal
  • Boa capacidade de trabalhar em equipa
  • Fortes habilidades e de planeamento e organização
  • Nacionalidade moçambicana
Benefícios
  • Excelente oportunidade de desenvolvimento e carreira, e um pacote de remuneração compatível com as qualificações e experiência demonstrada
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
  • Só serão consideradas válidas as candidaturas que forem efectuadas no link abaixo identificado, e desde que estejam também preenchidos todos os campos do formulário de registo e anexado o respectivo Curriculum Vitae
Esta vaga não aceita mais candidaturas

Detalhes

  • Entidade Contact
  • Local
  • Categoria
  • Tags
  • Publicado 24.05.2019
  • Expira 01.06.2019
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Perguntas Frequentes

Como posso candidatar-me a vagas através do emprego.co.mz?

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