Vaga

Assistente Administrativo (m/f)

CONTACT

A Contact está a recrutar um Assistente Administrativo (m/f) para o seu cliente, uma prestigiada empresa que actua na área de logística de combustíveis, para Matola, em Moçambique.
Funções
  • Será responsável por assegurar a realização de actividades de suporte à Administração e aos Gestores
  • Assegurar o atendimento, filtragem e encaminhamento de telefonemas para a Administração e Gestores, anotando e transmitindo mensagens a fim de garantir uma resposta eficiente
  • Efectuar a recepção, registo e distribuição de correspondências dirigidas à Administração e Gestores
  • Garantir a gestão e conservação do arquivo geral da empresa
  • Assegurar a gestão do economato da equipa da gestão
  • Gerir a disponibilidade da sala de reuniões, garantindo o equipamento e apoio logístico necessários
  • Controlar agendas de compromissos da Administração e gestores
  • Assegurar a realização de serviços externos de apoio à Administração e áreas de apoio
  • Assegurar o cumprimento do sistema de ambiente, Qualidade e Segurança
Requisitos
  • 12º ano de escolaridade – Nível Médio
  • Mínimo 2 anos de experiência em funções similares
  • Curso profissional de secretariado (preferencial)
  • Conhecimento de técnicas de arquivo
  • Conhecimento de técnicas de atendimento e da estrutura organizativa
  • Inglês Intermédio
  • Bons conhecimentos de informática na óptica do utilizador (Word, Excel e PowerPoint)
  • Carta de condução ligeira (preferencial)
  • Nacionalidade moçambicana
Benefícios
  • A oportunidade de integrar um projecto profissional desafiante, que proporciona remuneração compatível com as exigências da função e qualificações demostradas
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
Esta vaga não aceita mais candidaturas

Detalhes

Perguntas Frequentes

Como posso candidatar-me a vagas através do emprego.co.mz?

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