Vaga

Assistente Administrativo (m/f)

Aldelia

A Aldelia está a recrutar um Assistente Administrativo (m/f) para Maputo, em Moçambique.
Funções
  • Atender e direccionar chamadas telefónicas para o pessoal relevante
  • Agendamento de reuniões e compromissos
  • Ser ponto de contacto de diversos executivos, funcionários, clientes e parceiros externos
  • Cumprimentar e encaminhar os visitantes aos escritórios quando necessário
  • Actua como ponto de contacto entre executivos, funcionários, clientes e parceiros externos
  • Gerenciar o fluxo de informações de maneira oportuna e precisa
  • Gerenciar calendários executivos
  • Organização de reuniões e reserva de salas de reuniões
  • Arquivar despesas diárias e preparar relatórios
  • Supervisionar o desempenho de outros funcionários administrativos
  • Tratamento de correspondência dirigida a gerentes
  • Formatar informações para comunicação interna e externa
  • Fazer actas/anotações em reuniões e redigi-las posteriormente; Produção de relatórios e apresentações
  • Organizar e manter o sistema de arquivamento e banco de dados actual e buscar maneiras de melhorar os sistemas actuais
  • Triagem e telefonemas directos e correspondência
Requisitos
  • Fortes habilidades interpessoais e de comunicação
  • Capacidade de trabalhar com eficácia com outros departamentos, sob pressão, prestando serviços com qualidade e pontualidade
  • Fluente em Português e Inglês (falado e escrito)
  • Ensino Superior Completo
  • Conhecimentos de informática, incluindo proficiência em MS Word, Excel e PowerPoint
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
  • Procuram-se candidatos Recém graduados
Esta vaga não aceita mais candidaturas

Detalhes

  • Entidade Aldelia
  • Local
  • Categoria
  • Tags
  • Publicado 24.03.2021
  • Expira 31.03.2021
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Perguntas Frequentes

Como posso candidatar-me a vagas através do emprego.co.mz?

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