Assistente Administrativo

O Izyshop está a recrutar um Assistente Administrativo, para Maputo, em Moçambique.

Funções

• Responsável pela coordenação geral do funcionamento do escritório, estando encarregue de:
  Fornecer apoio administrativo aos diferentes departamentos
• Elaborar agendas, organizar e coordenar reuniões internas e externas, elaborando posteriormente as respectivas actas e documentação necessária
• Apoiar na gestão da tesouraria e contabilidade da empresa
• Submeter, levantar e coordenar documentações e informações com bancos
• Apoiar na elaboração de orçamentos e monitoria da implementação dos mesmos
• Coordenar as actividades, presenças, planos de férias e deslocações dos colaboradores
• Apoiar em possíveis esclarecimento a clientes do Izyshop
• Coordenar as actividades dos diferentes departamentos da empresa
• Organizar e manter os arquivos administrativos da empresa

Requisitos

• Licenciatura em Gestão, Contabilidade ou áreas afins, com pelo menos 2 anos de experiência em posições similares
• Nível Médio em Contabilidade e pelo menos 5 anos de experiência em posições similares
• Domínio da língua Portuguesa, falada e escrita
• Conhecimentos sólidos da língua inglesa
• Conhecimento do software PHC é uma mais valia
• Conhecimentos de Informática na óptica do utilizador (MS Office e Internet)
• Excelentes habilidades de organização
• Atenção ao detalhe
• Capacidade de aprender rápido
• Capacidade de trabalhar sob intensa pressão e com prazos apertados
• Elevada capacidade de negociação e persuasão
• Elevado senso de propósito e vontade de fazer a diferença

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados