Vaga

Assistente Administrativo e Financeiro (m/f)

Chemonics

A Chemonics está a recrutar um Assistente Administrativo e Financeiro (m/f), para Nampula, em Moçambique.
Funções
  • O Assistente Administrativo e Financeiro prestará apoio à administração, contabilidade e gestão financeira do POTENCIAR. Sob a orientação do Director das Finanças e Operações da POTENCIAR, esta pessoa será responsável pelas seguintes funções:
  • Realizar o processamento de transacções contabilísticas de acordo com os princípios gerais da contabilidade e aderir aos procedimentos manuais de contabilidade de campo do home office
  • Preparar operações e pagamentos de compras, garantindo que toda a documentação e aprovações e arquivo de acordo com as políticas da empresa
  • Apoiar a aquisição de material de escritório e organização logística para os eventos do programa, incluindo formações e workshops
  • Gerir o fundo de Caixa do escritório de Nampula
  • Receber e gerir facturas de fornecedores para garantir o pagamento em tempo oportuno pelo projecto
  • Rever cópias de todos os recibos para todas as despesas
  • Facilitar o fornecimento de informação e documentação durante as auditorias
  • Rever relatórios de despesas
  • Introduzir transacções contabilísticas no software contabilístico (ABACUS)
  • Apoiar no processo de reconciliação bancária
  • Manter o sistema de ficheiros contabilísticos do projecto (Físico e Electrónico)
  • Certificar-se de que todos os vouchers estão em ordem, preenchidos correctamente e tem recibos bancários/cópia de cheques anexados
  • Apoiar no processamento da folha de pagamento todos os meses para os colaboradores da Chemonics e preparar os formulários de recibos/folha de pagamento, conforme necessário
  • Apoiar ao Director das Finanças e de Operações na ligação com a autoridade tributária na retenção mensal conforme exigido
  • Servir como o principal ponto de contacto com o representante da Equipa de Contabilidade e Suporte de Campo (FAST) do home office
  • Preparar as folhas de codificação antes de serem enviadas para o Director das Finanças e Operações e/ou Chefe de Equipa para revisão e aprovação
  • Preparar pedidos de transferência bancária mensais através de uma análise aprofundada das despesas previstas do projecto
  • Apoiar o Director de Finanças e Operações na gestão dos sub-contratos, revendo e monitorizando as facturas mensais dos sub-contratados
  • Seguir as políticas, procedimentos e regulamentos do cliente e da Chemonics
  • Explicar os princípios contabilísticos geralmente aceites, os regulamentos da FCDO e da Chemonics ao pessoal e consultores, se necessário
  • Desempenhar outras tarefas, funções e deveres, conforme necessário
Requisitos
  • As qualificações do Assistente Administrativo e das finanças incluem:
  • Licenciatura em Contabilidade, Administração de Empresas, Economia, Educação ou algum título não superior em contabilidade
  • Três anos de experiência na área de trabalho
  • Conhecimentos de sistemas financeiros e de gestão, regulamentos e requisitos de reporte da FCDO ou da USAID preferidos, mas necessários
  • Excelentes competências interpessoais e de comunicação
  • Liderança, versatilidade e integridade demonstradas
  • Fluência em Português e Inglês é necessário
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
  • O Assistente Administrativo e Financeiro é uma posição de prazo fixo (a longo prazo) no âmbito do programa POTENCIAR. Esta posição será baseada em Nampula, Moçambique e poderá exigir viagens periódicas fora da cidade de Nampula
  • O Assistente Administrativo e Financeiro apresentar-se-á ao Director de Finanças e Operações do POTENCIAR ou ao designado durante a duração desta atribuição
  • Chemonics é uma empresa que oferece igualdade de oportunidades/acção afirmativa e não discrimina na sua selecção e nas práticas de emprego. Todos os candidatos qualificados serão considerados para o emprego sem discriminação de raça, cor, religião, sexo, origem nacional, filiação política, orientação sexual, identidade de género, estado civil, deficiência, ou protegidos de status de veterano, informação genética, idade, a pertença a uma organização de funcionários ou outros factores, a não ser por mérito

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Perguntas Frequentes

Como posso candidatar-me a vagas através do emprego.co.mz?

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