Assistente Administrativo e de Logística

A Iniciativa Bantwana da World Education está a recrutar um Assistente Administrativo e de Logística para o projecto, USAID/Força, baseado no Chimoio, Província de Manica em Moçambique. O projecto, financiado pela USAID, visa apoiar o governo a melhorar a qualidade dos serviços para as Crianças Órfãs e Vulneráveis através de fortalecer as abordagens e políticas para a coordenação, planificação, implementação, monitoria e avaliação de serviços das mesmas.

Funções

• O Assistente Administrativo e de Logística fornecerá apoio administrativo e programa para a equipe do projeto baseado em Chimoio que lhe permitam funcionar de forma eficiente para alcançar os seus objectivos do projeto
• Assegurar que o escritório tem materiais adequados e manter listas de inventário de escritório
• Auxiliar na gestão de processos de aquisição para o escritório
• Juntamente com as Finanças / Oficial de Subvenções e a Contabilista, manter um sistema eletrônico para arquivar os documentos
• Ajudar a equipe técnica do programa na programação, planeamento, execução e elaboração de relatórios para treinamentos, workshops e reuniões
• Coordenar a logística para as reuniões da equipe interna, compilar actas de reuniões e auxiliar na documentação das actividades
• Auxiliar a desenvolver materiais e recursos para ajudar na elaboração de relatórios
• Ajudar a equipe do programa com tarefas administrativas
• Executar outras tarefas que lhe forem atribuídas

Requisitos

• Licenciatura / diploma em estudos relevantes, tais como: Gestão de Negócios, Administração, etc
• Pelo menos 2 anos de experiência no fornecimento de apoio administrativo e logístico aos programas, sobretudo em projetos de ONGs financiadas por doadores
• Familiaridade com as políticas, procedimentos e requisitos, especialmente USAID fortemente preferenciais de gerenciamento de projetos de doadores
• Habilidades fortes de gerir o tempo
• Habilidades fortes interpessoais e capacidade de trabalhar em equipe
• Bom conhecimento de informática (pacote Microsoft Office)
• Experiência na elaboração e apresentação de relatórios

Notas

• Apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados