Vaga

Assistente Administrativo de Saúde, Segurança e Meio Ambiente (m/f)

Contact

A Contact está a recrutar um Assistente Administrativo de Saúde, Segurança e Meio Ambiente (m/f) para Maputo, em Moçambique.
Funções
  • Reportando ao Director de Saúde, Segurança e Meio Ambiente (HSE), como membro da equipa administrativa, será responsável por coordenar as actividades diárias do escritório de Maputo na manutenção da base de dados para controlo de documentos
  • Atender e direccionar chamadas de telefone para os diferentes departamentos
  • Agendar reuniões e elaborar as actas de reuniões
  • Conduzir o pedido e inventário de material de escritório; ser o ponto de contacto entre a equipa e as partes interessadas externas
  • Preparar documentos para reuniões e viagens de trabalho
  • Processar e direccionar correios e encomendas que dão entrada
  • Conduzir as visitas para os escritórios e fornecer informação relevante para manter a segurança dos visitantes
  • Redigir e enviar correios para as equipas e departamentos, em nome da equipa ou de colaboradores seniores
  • Efectuar reserva de voos para os colaboradores
  • Participar e prestar assistência a equipa em organização dos eventos de HSE como feiras e campanhas
  • Manter uma lista actualizada da equipa do departamento e partes interessadas chaves a nível interno e externo
  • Colectar informação relevante e manter os painéis actualizados
  • Melhorar os processos administrativos
  • Prestar assistência a equipa em tarefas administrativas e gestão de escritório sempre que necessário
Requisitos
  • Nível médio ou equivalente
  • Mínimo de 3 anos de experiência em administração, preferencialmente em uma empresa multinacional
  • Proficiência no uso de pacotes do MS Office (Word, Excel e PowerPoint)
  • Fluência em Português e Inglês, falado e escrito
  • Habilidade para trabalhar efectivamente com outros departamentos
  • Capacidade de trabalhar sob pressão, assegurando a entrega de serviços com qualidade no tempo acordado
  • Boa capacidade de comunicação e de relacionamento interpessoal
Benefícios
  • Excelente oportunidade de desenvolvimento e carreira, e um pacote de remuneração compatível com as qualificações e experiência demonstrada
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
Esta vaga não aceita mais candidaturas

Detalhes

  • Entidade Contact
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  • Publicado 17.02.2020
  • Expira 19.02.2020
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Perguntas Frequentes

Como posso candidatar-me a vagas através do emprego.co.mz?

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