Assistente Administrativo

A Contact está a recrutar um Assistente Administrativo para Maputo.

Funções

• Executar tarefas de escritório e apoio administrativo para os departamentos atribuídos Prestar apoio administrativo para mais de um departamento ou pessoa
• Gestão do calendário de compromissos, reservas, reuniões, conferências e outros eventos internos e externos
• Organizar os arquivos de vários departamentos e manter de forma adequada os registos, arquivos e documentos
• Recolher dados, monitorizar entrada de dados e preparar a documentação necessária e/ou mapas de controlo e/ou bases de dados
• Traduzir documentos e cartas de Inglês para Português e vice-versa
• Coordenar com os Assistentes de Viagens a organização de viagens, hotéis e transporte terrestre, auxiliando na preparação e aprovação de pedidos de transporte
• Organização e distribuição de correio
• Atender, filtrar e encaminhar chamadas telefónicas; verificar necessidades de material de escritório
• Formatar documentos e correspondência
• Garantir que os visitantes são recebidos de acordo com as políticas de segurança da empresa
• Fornecer briefings de Saúde e Segurança; preparar relatórios como solicitado

Requisitos

• 12ª classe ou equivalente. Formação superior será preferencial
• Mínimo de 3 anos de experiência administrativa, preferencialmente em empresa multinacional
• Experiência na tradução de documentos de Inglês para Português e vice-versa será preferencial
• Nacionalidade moçambicana
• Fluente em Português e Inglês (falado e escrito)
• Conhecimentos de informática, incluindo proficiência em MS Word, Excel e PowerPoint
• Boa capacidade de relacionamento interpessoal e comunicação
• Capacidade de trabalhar de forma eficaz com outros departamentos, sob pressão, oferecendo serviços de qualidade atempadamente
• Boa capacidade de planeamento e organização
• Disponibilidade para viajar em missão se necessário

Como se Candidatar

1. Documentação

• Carta de Apresentação
• Curriculum Vitae
• Referências

2. Candidatura

• Envie um email para emprego@contact.co.mz e indique o assunto "Assistente Administrativo"