Vaga

Assistente Administrativo

Clinton Health Access Initiative

A Clinton Health Access Initiative está a recrutar um Assistente Administrativo para Maputo, em Moçambique.
Funções
  • Administração:
  • Supervisionar e coordenar todos os aspectos logísticos de eventos e reuniões
  • Coordenar a reparação e manutenção do equipamento do escritório
  • Monitorar o stock de material de escritório e apoiar na solicitação de novos suprimentos e outras necessidades do escritório
  • Verificar, preparar e submeter pedidos de pagamento de todas as despesas do escritório
  • Responsável pela elaboração das actas das reuniões
  • Responsável por manter o registo de equipamentos e materiais em uso pelos funcionários da CHAI
  • Responsável por verificar e preparar os pedidos de pagamento dos envios de equipamento e mercadoria
  • Verificar e preparar pedidos de pagamento de uso de taxis
  • Interagir/ponto de contacto dos fornecedores, provedores de serviços e outros
  • Verificar e manter o registo da informação dos veículos da CHAI
  • Coordenar todos os assuntos/tarefas inerentes a administração e operações do escritório
  • Aprovisionamento:
  • Elaborar o plano de aprovisionamento
  • Identificar necessidades de compras
  • Colocar pedidos de compra
  • Fazer o procurement
  • Realizar inventários anuais e conciliar com os registos
  • Património:
  • Classificar e registar bens imobilizados
  • Manter a ficha de cadastro dos bens imobilizados actualizado
  • Anualmente realizar a inventariação física dos bens imobilizados
  • Comparar com as fichas de registo
  • Codificar/etiquetar todos os bens imobilizado
  • Recursos Humanos:
  • Apoiar a Gestora de Operações e Recursos Humanos na actualização de qualquer registo legal
  • Obter certidões de quitação
  • Assistir na monitorização e aderência das políticas internas
  • Assistir na actualização e preparação de formulários, políticas e memorandos necessários
  • Assistir na actualização das férias e faltas dos funcionários
Requisitos
  • Nível Técnico Médio em Administração ou frequência universitária em Administração de Empresas ou mínimo de 5 anos de experiência em funções similares
  • Excelente domínio de Inglês e Português escrito e falado é obrigatório
  • Experiência na gestão de fornecedores
  • Experiência e habilidade em trabalhar num ambiente acelerado
  • Proficiente nas aplicações do MS Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook)
  • Boa capacidade de comunicação oral e escrita
  • Bom relacionamento interpessoal
  • Sentido de responsabilidade
  • Habilidade em priorizar as atribuições de trabalho; habilidade eficaz de organização e gestão do tempo
  • Atenção ao detalhe, organizado e focado
  • Nacionalidade moçambicana
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados

Esta vaga não aceita mais candidaturas

Detalhes

Perguntas Frequentes

Como posso candidatar-me a vagas através do emprego.co.mz?

Ler artigo