Assistente Administrativo

Funções

• Reportando ao Coordenador do Projecto, será responsável por coordenar a logística das reuniões, visitas, missões, formações
• Gerir e actualizar constantemente os arquivos físicos e electrónicos do projecto, organizando e mantendo os arquivos classificados e actualizados
• Organizar e manter um cadastro físico e electrónico de contacto dos consultores individuais e de empresas, prestadores de servições e fornecedores de bens dentro do escopo do projecto
• Gerir o expediente do escritório, incluindo recepção, distribuição e envio da documentação (conferir, classificar, registar e distribuir a documentação)
• Deslocar-se aos bancos, correios, às repartições públicas e empresas para entrega ou recolha de documentos ou correspondência pertinentes do projecto
• Deslocar-se aos fornecedores de bens do projecto (equipamento, consumíveis de escritório entre outros) para efectuar o seu levantamento
• Receber e encaminhar os visitantes da Unidade de Gestão do Projecto (UGP)
• Organizar e manter um inventário físico e electrónico actualizado de todos os equipamentos do projecto, mostrando os dados e manuais, sua localização, seu usuário, e seu seguro
• Assistir as actividades administrativas dos oficiais de Gestão Financeira, Aquisições, Monitoria e Avaliação, Salvaguardas Sociais, Salvaguardas Ambientais, Comunicações, bem como dos assessores/consultores técnicos no âmbito do projecto e outras actividades da UGP dentro do âmbito do projecto

Requisitos

• Formação académica mínima de nível médio em Contabilidade ou área afim
• Formação técnica em áreas relevantes a funções administrativas
• Mínimo de 5 anos de experiência profissional em apoio administrativo, preferencialmente em projectos financiados pelo Banco Mundial
• Possuir habilidades comprovadas em utilizar os aplicativos informáticos incluindo MS Office 360, MS Word, MS Excell, e MS PowerPoint
• Fluente em Portuguesa e noções básicas de Inglês
• Possuir capacidade de redigir notas
• Preferência por candidatos residentes no local da vaga
• Disponibilidade imediata
• Nacionalidade Moçambicana

Benefícios

• A possibilidade de trabalhar num projecto que oferece condições salariais compatíveis com o grau de experiência e nível de responsabilidade da função, bem como, oportunidades de desenvolvimento pessoal

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados