Assistente Administrativo

Funções

• O Assistente Administrativo executa e controla a implementação das várias políticas e procedimentos financeiros e administrativos do CICV, sob a supervisão do Chefe de Gabinete em Mueda

Descrição de tarefas

• O Titular desempenha as seguintes actividades no departamento:
• Responsável pela tesouraria e pelo bom funcionamento das finanças do escritório, de acordo com as regras financeiras do CICV
• Efectuar pagamentos, adiantamento de trabalho e adiantamento de salário em dinheiro (MZN) quando necessário
• Registar e controlar as despesas do escritório através do Excel (controlo diário)
• Preparar e reportar ao PEM/Adm a previsão das despesas mensais/semanais
• Prestar apoio técnico em todos os aspectos administrativos e logísticos do escritório em Mueda
• Gerir a frota de veículos do escritório de acordo com as normas do CICV
• Controlar os movimentos de veículos e pessoal nas diferentes áreas de intervenção
• Apoiar na elaboração de estatísticas da assistência prestada
• Fazer pequenas compras de acordo com os pedidos feitos pelos departamentos
• Apoiar outros departamentos sempre que solicitado
• Apoiar na supervisão e controlo dos compromissos financeiros (contratos, compras, encomendas)
• Gerir e manter as estruturas e instalações (premissas) alugadas pelo CICV em Mueda
• Estabelecer contactos regulares com o Gestor de Logística e Administração em Pemba

Requisitos

• Diploma universitário ou experiência profissional relevante
• Excelente domínio do português, Makonde e Kiswahili. Emacua, Kimwani e inglês são uma vantagem
• Literacia informática
• 3-5 anos de experiência profissional anterior, por exemplo no campo das ciências sociais/políticas/económicas ou similares

Benefícios

• Oferecemos um trabalho dinâmico e gratificante em um ambiente humanitário e multicultural, com salários e benefícios sociais atraentes, e oportunidades
• Por favor, envie sua candidatura: CV, carta de apresentação, cópias de diplomas/certificados

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Procuramos alguém metódico, responsável, orientado para o beneficiário, organizado com boas habilidades organizacionais, com de desenvolvimento por meio de treinamento interno
• Estamos bom senso de trabalho em equipe, boas habilidades de comunicação, comprometimento, iniciativa e respeito aos valores do CICV
• Somente candidaturas com toda a documentação necessária serão consideradas