Vaga

Assistente Administrativa

PRI – Precision Recruitment International

A PRI está a recrutar uma Assistente Administrativa para Maputo, em Moçambique.
Funções
  • Responsável por dar assistência no dia-a-dia da recepção, receber e auxiliar visitantes
  • Manter a caixa de depósito e os registos, incluindo o desembolso de caixa
  • Recolher, distribuir expediente e gerir o stock e distribuição de material de escritório
  • Organizar, coordenar a logística para reuniões, conferências e Workshops
  • Dar assistência no registo de comunicações internas/externas e documentos institucionais
  • Verificar a folha de atendimento diário do escritório
  • Preparar comprovativos de caixa e registar despesas no sistema
  • Registar e manter os perfis e documentos da equipa de maneira confidencial
  • Responder e encaminhar todas as chamadas telefónicas recebidas, fornecendo informações básicas, quando necessário
Requisitos
  • Formação de nível Médio concluída, preferencialmente em Negócios ou Secretariado. Formação de nível Superior será uma vantagem
  • Mínimo de 2 anos de experiência
  • Experiência de trabalho num contexto internacional, organização intergovernamental ou em Organizações Não Governamentais
  • Fluente em Português e Inglês (falado e escrito)
  • Domínio dos aplicativos do MS Office (Word, Excel, PowerPoint), e Internet
  • Excelentes habilidades de comunicação interpessoal
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados

Detalhes

Perguntas Frequentes

Como posso candidatar-me a vagas através do emprego.co.mz?

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