Vaga

Assistente Administrativa

TechnoServe

A TechnoServe Inc. está a recrutar uma Assistente Administrativa para Montepuez, em Moçambique.
Descrição
  • A TechnoServe abriu um novo escritório em Montepuez-Cabo Delgado para o desenvolvimento de um programa de promoção e desenvolvimento da cadeia de valor da soja, a TNS precisa de uma Assistente Administrativa que auxilie em várias actividades de modo a assegurar que as actividades administrativas possam ser controladas com maior zelo e prumo
Funções
  • Ajudar com tarefas do escritório, incluindo fazer cópias, imprimir materiais e digitalizar documentos
  • Criar documentos básicos no Microsoft Excel, incluindo relatórios de despesas, solicitações de viagem e requisições de compra
  • Compilar documentos básicos no Microsoft Word, incluindo memorandos e revisão de documentos
  • Escrever e-mails relacionados a actividades do programa
  • Trabalhar no procurement do projecto de modo a suprir as necessidades que forem surgindo ao longo do desenvolvimento das actividades
  • Preparar o envio de correspondência do escritório de Montepuez
  • Fazer reservas de alojamentos em Montepuez
  • Garantir que as folhas de uso diário das viaturas sejam preenchidas e enviadas no final de cada mês
  • Fazer o controlo do stock de combustível para viaturas e motorizadas
  • Garantir que a utilização dos meios da organização é feita de acordo com as normas/procedimentos definidos para o efeito pela TechnoServe
  • Receber e controlar a entrada de facturas para pagamentos
  • Preenchimento das requisições de pedidos de pagamento à fornecedores
  • Assegurar em coordenação com o escritório central de Maputo, para que os pagamentos a fornecedores sejam feitos a tempo e hora
  • Dar todo apoio necessário ao departamento de Recursos Humanos, Administração e Finanças de Maputo
Requisitos
  • Excelente capacidade de falar e escrever Português
  • Atenção aos detalhes e organização
  • Capacidade de trabalhar em equipa
  • Proficiência básica do Microsoft Excel e Word
  • Capacidade de trabalhar com finanças
  • Noções de Inglês
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
  • Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
  • TechnoServe é um empregador de igualdade de oportunidades de minorias, mulheres, veteranos protegidos e pessoas com deficiência
Como se Candidatar
1. Documentação
  • Carta de Apresentação
  • Curriculum Vitae
2. Candidatura
  • Envie um email para rmonjane@tns.org e indique o assunto "Assistente Administrativa"
Perfil da empresa

  • TechnoServe, Inc., nossa Empresa-mãe, é uma Organização Não Governamental sem fins lucrativos, que foi incorporada em 1969 sob as leis do Estado de Nova Iorque, nos EUA. O nosso objectivo é desenvolver soluções empresariais para a pobreza, interligando as pessoas à informação, capital e aos mercados. A TNS está a operar em Moçambique desde 1998.

Esta vaga não aceita mais candidaturas

Detalhes

  • Entidade TechnoServe
  • Local
  • Categoria
  • Tags
  • Publicado 16.09.2019
  • Expira 19.09.2019
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Perguntas Frequentes

Como posso candidatar-me a vagas através do emprego.co.mz?

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