Assistente Administrativa

A BelAfrica está a recrutar uma Assistente Administrativa para Nampula.

Funções

• Registrar a entrada e saída de documentos; triar, conferir e distribuir documentos
• Verificar documentos conforme normas
• Conferir notas fiscais e faturas de pagamentos
• Identificar irregularidades nos documentos
• Efetuar e conferir cálculos
• Submeter pareceres para apreciação da chefia
• Classificar documentos, segundo critérios pré-estabelecidos
• Arquivar documentos conforme procedimentos
• Preparar relatórios, formulários e planilhas
• Coletar dados
• Elaborar planilhas de cálculos
• Confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas
• Elaborar correspondência
• Dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos
• Acompanhar processos administrativos
• Verificar prazos estabelecidos
• Localizar processos
• Encaminhar protocolos internos
• Actualizar cadastro
• Convalidar publicação de actos
• Expedir ofícios e memorandos
• Atender usuários no local ou à distância
• Fornecer informações
• Identificar natureza das solicitações dos usuários
• Atender fornecedores
• Dar suporte administrativo e técnico na área de recursos humanos
• Executar procedimentos de recrutamento e seleção
• Dar suporte administrativo à área de treinamento e desenvolvimento
• Orientar servidores sobre direitos e deveres
• Controlar frequência e deslocamentos dos servidores
• Controlar recepção e distribuição de benefícios
• Actualizar dados dos servidores
• Dar suporte administrativo e técnico na área de materiais, património e logística
• Controlar material de expediente
• Levantar a necessidade de material
• Requisitar materiais e solicitar compra de material
• Conferir material solicitado
• Providenciar devolução de material fora de especificação
• Distribuir material de expediente
• Controlar expedição de malotes e recebimentos
• Controlar execução de serviços gerais (limpeza, transporte, vigilância)
• Pesquisar preços
• Dar suporte administrativo e técnico na área orçamentária e financeira

Requisitos

• 12ª Classe ou grau universitário
• Excelente habilidades oral e escrita da língua Portuguesa
• Conhecimento de informática (MS Word, Excel, Outlook, internet, Pastel, scanner e outros)
• Capacidade de interagir eficazmente com pessoal
• Capacidade de executar várias actividades em simultâneo