A BelAfrica está a recrutar uma Assistente Administrativa, para Nacala.
Funções
Tratar documentos
- Registrar a entrada e saída de documentos
- Triar, conferir e distribuir documentos
- Verificar documentos conforme normas
- Conferir notas fiscais e faturas de pagamentos
- Identificar irregularidades nos documentos
- Conferir cálculos; submeter pareceres para apreciação da chefia
- Classificar documentos, segundo critérios pré-estabelecidos
- Arquivar documentos conforme procedimentos
Preparar relatórios, formulários e planilhas
- Coletar dados
- Elaborar planilhas de cálculos
- Confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas efetuar cálculos
- Elaborar correspondência
- Dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos
Acompanhar processos administrativos
- Verificar prazos estabelecidos
- Localizar processos
- Encaminhar protocolos internos
- Atualizar cadastro
- Convalidar publicação de atos
- expedir ofícios e memorandos
Atender usuários no local ou à distância
- Fornecer informações
- Identificar natureza das solicitações dos usuários
- Atender fornecedores
Dar suporte administrativo e técnico na área de recursos humanos
- Executar procedimentos de recrutamento e seleção
- Dar suporte administrativo à área de treinamento e desenvolvimento; orientar servidores sobre direitos e deveres
- Controlar freqüência e deslocamentos dos servidores; controlar recepção e distribuição de benefícios
- Atualizar dados dos servidores
Dar suporte administrativo e técnico na área de materiais, patrimônio e logística
- Controlar material de expediente
- levantar a necessidade de material
- Requisitar materiais
- Solicitar compra de material
- Conferir material solicitado
- Providenciar devolução de material fora de especificação
- distribuir material de expediente
- Controlar expedição de malotes e recebimentos
- Controlar execução de serviços gerais (limpeza, transporte, vigilância)
- Pesquisar preços
- Dar suporte administrativo e técnico na área orçamentária e financeira
Requisitos
- 12ª Classe ou grau universitário
- Excelente habilidades oral e escrita da língua Portuguesa
- Conhecimento de informática (MS Word, Excel, Outlook, internet, Pastel, scanner e outros)
- Capacidade de interagir eficazmente com pessoal
- Capacidade de executar várias actividades em simultâneo
Notas
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
- Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
Como se Candidatar
1. Documentação
- Carta de Apresentação
- Curriculum Vitae
2. Candidatura