Vaga

Arquivistas (m/f)

Contact

A Contact está a recrutar para o seu cliente uma prestigiada organização que actua na área de Saúde, Arquivistas (m/f), para Matola, em Moçambique.
Funções
  • Será responsável em cumprir normas e procedimentos administrativos
  • Organizar, classificar e registar os documentos no arquivo
  • Avaliar a documentação e ordenar documentos na base de dados
  • Elaborar o plano de classificação, identificar fundos de arquivos, estabelecer plano de destino de documentos
  • Gerir depósitos de armazenamento
  • Realizar pesquisa histórica e administrativa
  • Formular instrumentos de pesquisa
  • Diagnosticar a situação dos arquivos
  • Transferir documentos para guarda intermediária
  • Definir a tipologia do documento
  • Acompanhar a eliminação do documento descartado; criar uma base de dados ou sistemas de recuperação de informação
  • Apoiar nas actividades de consulta
  • Orientar os usuários quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bases de dados, fiscalizar empréstimos do acervo e documentos do arquivo
  • Gerir as actividades de consulta
  • Pesquisar materiais de conservação, monitorar programas de conservação e prevenção
  • Monitorar as condições ambientais
  • Controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento
  • Desenvolver programas de controlo preventivo de infestações químicas e biológicas
  • Planear a implantação do agenciamento de documentos electrónicos e adopção de novas tecnologias para recuperação e armazenamento da informação
  • Planear a ocupação das instalações físicas
  • Administrar os prazos
  • Formar a biblioteca de apoio às actividades técnicas
  • Preparar os materiais, as actividades e palestras para o público interno
  • Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade que estão associadas ao ambiente organizacional
Requisitos
  • Mínimo de Ensino Básico geral ou equivalente
  • Mínimo de 2 anos de experiência em organização de arquivos
  • Conhecimentos básicos de Informática na óptica de utilizador
  • Comunicação verbal e escrita adequada e clara
  • Noções básicas de um sistema de gestão de informação
Benefícios
  • A oportunidade de integrar uma empresa sólida e reconhecida, que proporciona remuneração compatível com a função
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
Esta vaga não aceita mais candidaturas

Detalhes

  • Entidade Contact
  • Local
  • Categoria
  • Tags
  • Publicado 29.11.2021
  • Expira 03.12.2021
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Perguntas Frequentes

Como posso candidatar-me a vagas através do emprego.co.mz?

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