Vaga

Administrativo Financeiro

ESSOR

A Essor está a recrutar um Administrativo Financeiro, para Maputo, em Moçambique.

Funções
  • Representação de Essor frente as instituições locais para todos os assuntos administrativos e trabalhadores
  • Sob a responsabilidade do Director da Essor em coordenação com a Referente Técnica
  • Gestão Administrativa: Acompanha o uso dos procedimentos administrativos de todos os escritórios e projectos
  • Documentação Essor em dia, tanto em Maputo como nas outras cidades
  • Garante o respeito das regras e dos procedimentos
  • Gestão dos Recursos Humanos: Gestão administrativa do pessoal moçambicano da organização: Contratos, seguros, litígios, etc.
  • Gestão administrativa do quadro de pessoal estrangeiro da organização: Documentos legais, permissões de trabalho, DIRE, renovação de documentos legais, etc.
  • Calcular e tratar dos pagamentos do INSS e do IRPS para todo o pessoal de Essor em Maputo e verificar se isso faz bem nos outros escritórios e projectos
  • Estabelecer as folhas de salário mensais e as declarações de rendimento anuais
  • Acompanhamento dos processos de recrutamentos de novo pessoal da organização, tanto em Maputo que nas outras cidades, e assegura a boa integração dessas pessoas a nível administrativo e da legalidade
  • Apoio aos representantes de Essor em Moçambique e a Direcção, para a evolução da grelha salarial
  • Gestão financeira: Verificar aplicação dos procedimentos Essor para os aspectos financeiros dos projectos e dos escritórios
  • Controla regularmente as contas dos outros projectos
  • Apoio aos parceiros de Essor em Maputo nesses aspectos
  • Apoio aos assistentes administrativos de outros projectos Essor
  • Missões regulares sobre outros zonas
  • Contabilidade dos projectos em Maputo
  • Responsável do trabalho do Assistente Administrativo e Financeiro
  • Define e acompanha seu trabalho, em relação estreita com os RP
  • Acompanhamento contabilístico das actividades do projecto
  • Assegurar a gestão das caixas
  • Controlar a gestão dos fundos, dos cheques e do cofre da ONG
  • Controlar as peças, verificar a autenticidade e efectuar as imputações contabilísticas
  • Controlar o lançamento e a classificação adequada das peças contabilísticas
  • Acompanha a situação de tesouraria dos projectos
  • Acompanha a elaboração de orçamentos para actividades especificas e pontuais
  • Garante a organização dos arquivos
  • Acompanhamento e manutenção dos bens móveis e edifícios/logística do projecto e apoio ao Assistente para:
  • Seguir os bens móveis e edifícios do projecto
  • Controlar as despesas administrativas
  • Controlar as deslocações dos carros e a programação do calendário dos guardas
  • Seguir os contratos assinados entre Essor e os fornecedores de bens e de serviço
  • Controlar a gestão dos recursos do projecto (equipamentos e material)
  • Comunicação e relações com equipas
  • Reporting: Faz visitas de terreno nos projectos em Maputo dois dias por mês, e em Beira/Nampula 2 vezes por ano
  • Comunica regularmente com os RT e RP, e a Direcção de Essor
  • Elabore mensalmente uma Carta Mensal que apresenta suas actividades e as do escritório durante o mês anterior
  • Acompanhamento dos parceiros
  • Toma conhecimento das convenções de financiamento assinadas entre Essor e os financiados
  • Segue o desenrolar das convenções
  • Prepara o relatório MINEC
Requisitos
  • Formação Superior em Gestão de Empresas, Comércio, Administração, Diploma de Contabilidade e Finanças ou Diploma equivalente
  • Fluente em Português e domínio do Francês (escrito e falado)
  • Mínimo com 5 anos de experiências ao serviço de uma PME, ONG, Organização rigor e metódica
  • Conhecimento da legislação Moçambicana
  • Capacidade de redacção dos reporting e relatórios financeiros
  • Aberto às evoluções
  • Capacidade de liderança de equipa, gosto do trabalho em equipa
  • Carta de condução (obrigatório)
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados

Detalhes

  • Entidade ESSOR
  • Local
  • Categoria
  • Data 10.10.2017 2017-10-10
  • Validade 25.10.2017 2017-10-25
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